Ví dụ về các đề xuất bán hàng

Các doanh nghiệp nhỏ và các nhà thầu độc lập sử dụng các đề xuất bán hàng để có được hợp đồng hoặc khách hàng mới. Các đề xuất bán hàng tốt nhất nêu bật những gì làm cho doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện nhất cho hợp đồng hoặc nhiệm vụ. Một đề xuất thành công cần tập trung vào khách hàng và những gì anh ta đang yêu cầu, thay vì chỉ tập trung vào doanh nghiệp của bạn.

Thư đề xuất bán hàng

Một cách để cấu trúc một đề xuất bán hàng là dưới dạng một bức thư. Sắp xếp thư như bạn muốn một lá thư kinh doanh, với địa chỉ hoặc tiêu đề thư của bạn ở trên cùng, theo sau là tên và địa chỉ của công ty và người bạn đang viết thư. Một lá thư đề xuất bán hàng phải luôn được gửi đến một người cụ thể, vì bạn đang cố bán một thứ gì đó và cần chứng minh rằng bạn đã quen thuộc với công ty. Bức thư nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ trực tiếp giúp công ty. Ví dụ, một công ty dịch vụ vệ sinh có thể tiếp cận một khách hàng tiềm năng bằng cách hỏi khách hàng nếu một văn phòng lộn xộn có ảnh hưởng đến năng suất của họ. Sau đó, thư sẽ nêu chi tiết cách dịch vụ dọn dẹp của bạn sẽ giải quyết các vấn đề cụ thể của công ty. Gửi thư dưới dạng thư xin việc với một đề xuất lớn hơn hoặc như một cuộc điều tra ban đầu.

Tài liệu đề xuất bán hàng

Công ty của bạn có thể trả lời Yêu cầu Đề xuất với tài liệu đề xuất bán hàng toàn diện. Một tài liệu thành công thường bao gồm phần giới thiệu hoặc tóm tắt điều hành, mô tả kỹ lưỡng về công ty của bạn, giải thích chi tiết về những gì khách hàng cần, phần về cách công ty của bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phần về lý do khách hàng nên chọn bạn. Tài liệu này cũng có một phần đưa ra ngân sách và điều khoản thanh toán của chương trình.

Bảng phản hồi

Bao gồm một bảng phản hồi như là một phần của một đề xuất bán hàng lớn hơn. Bảng cho phép khách hàng thấy rõ các vấn đề mà công ty anh ta gặp phải và cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ trả lời các vấn đề. Tạo một bảng có ít nhất ba cột, một cột cho vấn đề, một cho phản hồi của bạn và cột thứ ba để khách hàng có thể tìm thấy thông tin chi tiết hơn trong đề xuất lớn hơn.

định dạng

Định dạng của một đề xuất bán hàng phụ thuộc vào phương thức giao hàng của nó. Ví dụ: bạn có thể gửi email đề xuất cho một công ty hoặc công ty có thể thích một bản sao cứng. Một lá thư nên được in trên giấy đẹp và gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn gửi email một đề xuất lớn hơn, hãy xuất nó dưới dạng PDF. Tuy nhiên, hãy kiểm tra để đảm bảo công ty có thể mở PDF trước khi gửi. Khi bạn gửi một bản sao cứng của một đề xuất, hãy chắc chắn rằng nó gọn gàng và được bảo vệ tốt. Nếu bạn quyết định gửi một chất kết dính ba vòng, hãy sử dụng hộp chắc chắn.