Cách nhập chi phí vào QuickBooks

Siêng năng ghi lại chi phí kinh doanh của bạn đảm bảo rằng tài khoản của bạn là chính xác và có thể giúp bạn giảm trách nhiệm thuế bằng cách bù đắp doanh thu và lợi nhuận so với chi phí. Để ghi lại chi phí kinh doanh trong chương trình tài khoản doanh nghiệp QuickBooks, hãy sử dụng tính năng "Nhập hóa đơn" của ứng dụng để ghi lại tất cả các chi phí kinh doanh và gán chúng vào danh mục chi phí chính xác, như tiện ích, chi phí đi lại hoặc tiếp thị.

1.

Khởi chạy chương trình QuickBooks, sau đó đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.

2.

Nhấp vào "Nhà cung cấp" trong menu chính ở đầu màn hình. Chọn "Nhập hóa đơn" từ danh sách tùy chọn kéo xuống.

3.

Nhấp vào nút "Mũi tên xuống" bên cạnh "Nhà cung cấp" và chọn nhà cung cấp hiện có từ danh sách. Hoặc, nhấp để chọn "Thêm mới" và nhập nhà cung cấp mới. Ví dụ: nhập tên của đại lý quảng cáo hoặc người mua nếu bạn muốn ghi lại chi phí quảng cáo trong tài khoản chi phí tiếp thị của mình.

4.

Nhập ngày của chi phí và địa chỉ của nhà cung cấp trong các trường áp dụng. Nhập số tiền chi phí vào hộp Số tiền Đến hạn.

5.

Nhập số tham chiếu của giao dịch chi phí và bất kỳ điều khoản và điều kiện kinh doanh nào trong các lĩnh vực có liên quan hoặc bỏ qua bước này nếu bạn không cần ghi thông tin này vào tài khoản công ty của mình.

6.

Nhấp vào tab "Chi phí" và chọn một tài khoản từ danh sách kéo xuống; ví dụ: chọn tùy chọn tài khoản chi phí "Tiếp thị" để ghi lại giao dịch chi phí tiếp thị.

7.

Nhấp vào "Lưu và Đóng" để ghi lại chi phí và thoát khỏi cửa sổ.

tiền boa

• QuickBooks đôi khi sử dụng thông tin nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp để tự động hoàn thành danh mục tài khoản chi phí chính xác cho giao dịch. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tài khoản chi phí được đề xuất tự động hoặc chọn tài khoản chi phí mới từ danh sách kéo xuống.