Làm thế nào để bắt một người đang ăn cắp tiền tại nơi làm việc

Thống kê của Liên đoàn bán lẻ quốc gia chỉ ra rằng các nhà bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ đã mất 33 tỷ đô la doanh thu trong năm 2010 thông qua hành vi trộm cắp nhân viên. Phải thừa nhận rằng bắt một người ăn cắp tại nơi làm việc không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt là nơi có công nghệ không đầy đủ. Tuy nhiên, ngăn chặn hành vi trộm cắp nhân viên là có thể thông qua quan sát hành vi của nhân viên, thiết lập hệ thống an ninh và thu thập thông tin bằng chứng. Nó cũng đòi hỏi phải điều tra chuyên nghiệp và phỏng vấn nghi phạm để làm rõ sự thật.

Xác định những thay đổi trong hành vi của nhân viên. Hãy để ý các hành vi, chẳng hạn như thay đổi mô hình chi tiêu (quần áo hoặc xe hơi mới), nhân viên, chẳng hạn như nhân viên kế toán, không muốn đi nghỉ, cằn nhằn để tăng lương hoặc tránh nhà tuyển dụng.

Tăng cường hệ thống an ninh của bạn để bắt đầu thu thập tài liệu chứng cứ chống lại nghi phạm. Thực hiện việc này bằng cách cài đặt hệ thống báo động, quay video và camera quan sát ở những nơi chiến lược, như khu vực thu ngân, cho đến hoặc trong khu vực tủ khóa nơi nhân viên đặt đồ đạc của họ.

Thu thập thông tin về các xu hướng trộm cắp. Hãy lưu ý về số tiền bị đánh cắp, thời gian được cho là khi nghi phạm làm trống đến và tần suất của hành vi này. Lưu ý rằng thông tin đó sẽ cho phép bạn thu thập bằng chứng và theo dõi hành vi của nghi phạm.

Yêu cầu kiểm toán gian lận từ một nhà điều tra bên ngoài hoặc nội bộ, để kiểm tra thông qua sổ sách của công ty và xác định bất kỳ sự không phù hợp nào trong các số liệu. Hãy nhận thức được thực tế rằng mặc dù một nhà điều tra bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp bảo hiểm của bạn, có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn, anh ta sẽ ít thiên vị hơn so với một nhà điều hành nội bộ.

Thực hiện một cuộc phỏng vấn với nhân viên bị nghi ngờ và bất kỳ nhân chứng nào của tội phạm. Giải thích những gì cuộc phỏng vấn là về. Ví dụ: Nói: Chúng tôi đang điều tra một sự bất bình về hành vi sai trái của nhân viên. "Đặt câu hỏi mở cho phép nhân viên đưa ra câu chuyện của mình. Hãy thử hỏi chuyện gì đã xảy ra, nơi xảy ra sự kiện, ai ở đó và ai nói gì

Trình bày các nhân viên với bằng chứng như những người được chụp trên máy ảnh. Lưu ý rằng điều này sẽ đảm bảo với nhân viên rằng có bằng chứng chống lại anh ta. (Xem tài liệu tham khảo 2)

Theo đuổi vụ kiện hình sự nếu hành vi nghiêm trọng và nhân viên có hồ sơ theo dõi hành vi sai trái. Ngoài ra, kỷ luật nhân viên trong nội bộ bằng cách sa thải cô ấy với lý do chính đáng, chẳng hạn như 'vi phạm chính sách của công ty.' (Xem ref 3)

Lời khuyên

Nếu người bị buộc tội là nhân viên công đoàn, hãy xem xét thỏa thuận thương lượng tập thể. Thông qua thỏa thuận này, bạn có thể cần phải có một đại diện công đoàn có mặt tại cuộc phỏng vấn.
Đừng sa thải hoặc buộc tội một nhân viên cho đến khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng anh ta đã phạm tội. Điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý, chẳng hạn như các vụ kiện phỉ báng.