Cách nhập hóa đơn để hoàn trả cho nhân viên trong QuickBooks

Có một vài cách để hoàn trả cho một nhân viên sau khi cô ấy đã trả tiền cho một cái gì đó bằng tiền cá nhân của mình. Bạn có thể ghi lại giao dịch dưới dạng chi phí tiền mặt nhỏ và trả tiền mặt cho cô ấy, viết cho cô ấy một tấm séc hoặc ghi lại giao dịch như một thông báo để trả lại cho cô ấy sau. Phương thức bạn chọn để hoàn trả cho cô ấy tùy thuộc vào thỏa thuận bạn đã thực hiện để hoàn trả bất kỳ khoản tiền nào cô ấy đã bỏ ra. Trì hoãn việc thanh toán có ý nghĩa nếu cô ấy đồng ý thanh toán một số chi phí và bạn muốn hoàn trả cho cô ấy một lần.

Tiên lẻ

1.

Nhấp vào "Danh sách", chọn "Biểu đồ tài khoản" và sau đó mở tài khoản Petty Cash hoặc Cash Drawer của bạn.

2.

Nhập tên của nhân viên để hoàn trả, nếu chính sách của công ty bạn yêu cầu.

3.

Nhập số tiền nợ nhân viên trong cột Thanh toán. Nhấn phím "Tab".

4.

Nhấp vào menu thả xuống "Tài khoản" và chọn tài khoản chi phí. Nhấp vào "Ghi lại."

5.

Trả cho nhân viên bằng tiền mặt cho tổng số tiền đã nhập.

Viết séc

1.

Nhấp vào menu "Ngân hàng" và sau đó chọn "Viết séc".

2.

Nhấp vào menu thả xuống "Tài khoản ngân hàng" và chọn tài khoản bạn muốn sử dụng để trả lương cho nhân viên.

3.

Nhập tên của nhân viên vào trường "Trả tiền cho đơn hàng".

4.

Cung cấp tổng số tiền phải trả trong trường được đánh dấu bằng "$."

5.

Nhấp vào tab "Chi phí". Nhấp vào menu thả xuống "Tài khoản" và chọn tài khoản chi phí để sử dụng.

6.

Nhập một bản ghi nhớ, nếu muốn, rồi bấm "Lưu" để lưu giao dịch.

Hoãn thanh toán

1.

Nhấp vào menu "Danh sách", sau đó chọn "Biểu đồ tài khoản".

2.

Chọn tài khoản của bạn mà bạn sử dụng để hoàn trả. Nếu bạn không có tài khoản hoàn trả, hãy nhấp vào menu thả xuống "Tài khoản" trong danh sách Tài khoản và chọn "Mới". Nhấp vào "Các loại tài khoản khác" và sau đó nhấp vào "Trách nhiệm hiện tại khác". Nhấp vào "Tiếp tục" và sau đó nhập tên tài khoản. Nhập số dư mở, nếu có, sau đó bấm "Lưu & Đóng".

3.

Nhập tên đầy đủ của nhân viên vào cột Người nhận thanh toán.

4.

Nhập số tiền còn nợ vào cột Tăng. Nhấn phím "Tab".

5.

Chọn tài khoản chi phí từ danh sách thả xuống "Tài khoản".

6.

Nhập tên của nhân viên vào trường Ghi nhớ, rồi bấm "Ghi".

7.

Trả tiền cho nhân viên sau bằng cách sử dụng cửa sổ Viết séc và chọn "Trách nhiệm hiện tại khác" thay vì tài khoản chi phí từ menu thả xuống "Tài khoản".

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.