Cách viết email cho nhân viên về việc mở rộng công ty

Sở hữu một doanh nghiệp phát triển ổn định có thể yêu cầu mở rộng để đáp ứng nhu cầu hiện tại và mở rộng cơ sở khách hàng của bạn. Sau khi bạn hoàn thành nghiên cứu và hoàn thiện các kế hoạch của mình, nhân viên của bạn phải được thông báo về các mục tiêu của công ty. Lý tưởng nhất, mỗi người hoặc nhóm có thể được cung cấp thông tin cá nhân này. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Để tiếp cận tất cả các nhân viên cùng một lúc, hãy gửi email giới thiệu các kế hoạch mở rộng của công ty bạn.

Kết cấu

Email của bạn nên được cấu trúc như sự tương ứng chuyên nghiệp với nhân viên của bạn. Dòng tiêu đề phải có nhiều thông tin và cho thấy tầm quan trọng của thông điệp của bạn, như "Tin tức công ty", để đảm bảo rằng nhân viên của bạn đọc nó. Nếu nhân viên của bạn nhỏ, chẳng hạn như năm hoặc ít hơn, hãy đặt tất cả tên của họ trong lời chào. Nếu bạn không biết cá nhân tất cả nhân viên của mình, hãy sử dụng một lời chào chung chung hoặc không có gì cả, và giới thiệu bản thân trong đoạn đầu tiên. Hãy súc tích và rõ ràng trong các thông tin mà bạn truyền đạt và tránh các thông báo không cần thiết và khó hiểu. Chỉ ký tên vào email của bạn hoặc bao gồm "Cảm ơn" hoặc đóng miễn phí khác, nếu thích hợp.

Điểm nổi bật tích cực

Đó là điều cần thiết để giải thích những thành tựu của công ty bạn và cảm ơn nhân viên vì những đóng góp của họ. Làm nổi bật những thành tựu tích cực và tăng doanh thu trong vài quý vừa qua. Giải thích rằng công ty đang phát triển và do đó, phải mở rộng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Mô tả một số quy hoạch đã được phát triển và cách từng yếu tố mở rộng đã được xem xét. Nói về các biên giới mới thú vị, cơ hội cho doanh nghiệp, thay đổi diễn ra và cải thiện tổng thể trong hoạt động.

Đảm bảo nhân viên

Nếu bạn biết rằng nhân viên sẽ không bị sa thải hoặc mất việc vì việc mở rộng, hãy đảm bảo với họ về điều này trong email. Nếu bạn không chắc chắn, hãy trung thực và đề cập rằng các vị trí sẽ được đánh giá lại cho đóng góp của họ cho công ty, nhưng mục tiêu của bạn là giữ chân tất cả nhân viên. Không đưa ra những lời hứa sai về các chương trình khuyến mãi và tăng lương cho nhân viên của bạn. Đừng đảm bảo rằng nó sẽ không cung cấp thêm công việc cho họ. Nếu bạn biết về tác động tiêu cực đến một vài vị trí, đừng chỉ định công khai điều đó trong tin nhắn của bạn. Thay vào đó, hãy gặp gỡ những nhân viên bị ảnh hưởng một cách riêng tư.

Câu hỏi

Kết luận email của bạn bằng cách thông báo cho nhân viên về ngày họp được lên lịch để cung cấp thêm thông tin và trả lời câu hỏi. Nó sẽ diễn ra ngay sau khi email được phổ biến. Đảm bảo rằng các giám sát viên sẽ có mặt nếu nhân viên cần làm rõ hơn trước cuộc họp toàn công ty. Cảm ơn nhân viên của bạn đã làm việc chăm chỉ và cống hiến, và nói với họ rằng bạn đánh giá cao sự kiên nhẫn của họ trong giai đoạn mở rộng sắp tới.