Ví dụ về chu kỳ doanh thu của công ty

Một tiêu chuẩn của kế toán doanh nghiệp hiệu quả là duy trì hồ sơ chi tiết về các khoản phải thu. Một phần của quy trình kế toán là chu kỳ doanh thu, một nhóm hoạt động kinh doanh quan trọng ghi lại các giao dịch từ bán hàng đến nhận thanh toán. Các công ty khác nhau trải qua các bước khác nhau của một chu kỳ doanh thu, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Về cơ bản, tuy nhiên, thủ tục tổng thể là như nhau. Chu kỳ doanh thu bắt đầu bằng việc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ và kết thúc khi hóa đơn được thanh toán đầy đủ.

Nhà xuất bản trực tuyến

Một doanh nghiệp Internet vận hành một trang web bán không gian quảng cáo thường sẽ trải qua một số bước khác biệt trong một chu kỳ doanh thu. Ví dụ: kiểm tra tín dụng của nhà quảng cáo có thể được hoàn thành trước khi tiếp cận với mức độ bán hàng. Trong trường hợp nhà quảng cáo liên hệ với doanh nghiệp Internet, đề xuất về không gian quảng cáo và điều khoản tiền tệ có thể được thực hiện trong khi kiểm tra tín dụng đang được xử lý. Nếu được chấp thuận, nhà quảng cáo có thể được yêu cầu ký một thỏa thuận phác thảo lịch trình chèn quảng cáo và điều khoản thanh toán. Khi thanh toán được nhận và ghi lại, chu kỳ doanh thu hoàn tất cho giao dịch này.

nhà chế tạo

Trong một doanh nghiệp sản xuất, chu kỳ doanh thu bắt đầu với thành phẩm. Ví dụ: nếu Tập đoàn JKL tạo ra các vật dụng và quảng bá các vật dụng đó thông qua nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng có thể liên hệ với các khách hàng tiềm năng. Nếu nhân viên bán hàng nhận được một đơn đặt hàng, quy trình thông thường có thể là kiểm tra hồ sơ công ty để đảm bảo có đủ hàng tồn kho trong tay. Tín dụng có thể được gia hạn và một đơn đặt hàng được đặt. Trong các công ty lớn hơn, đơn hàng sau đó sẽ được gửi đến vận chuyển trong đó số lượng vật dụng thích hợp được chọn từ kho và đóng gói để vận chuyển cho khách hàng. Đơn đặt hàng, chọn và đóng gói hồ sơ sau đó có thể được chuyển sang kế toán nơi tạo hóa đơn. Khi số dư được thanh toán và xóa các khoản phải thu, chu kỳ doanh thu cho giao dịch này sẽ hoàn tất.

Công nghiệp dịch vụ

Một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thể bỏ qua một số giao dịch trong chu kỳ doanh thu cho một công ty sản xuất. Ví dụ, xem xét một quyền sở hữu đơn giản cung cấp dịch vụ hệ thống ống nước và yêu cầu thanh toán trước khi chủ doanh nghiệp rời khỏi trang web làm việc. Các giao dịch trong chu kỳ doanh thu có thể chỉ bao gồm một hóa đơn và ghi lại khoản thanh toán trong sổ sách của công ty. Một ví dụ khác về kinh doanh dịch vụ với chu kỳ doanh thu được đơn giản hóa có thể là một thợ làm tóc trong đó thậm chí không cần chu kỳ hóa đơn. Giả sử thợ làm tóc có giá tiêu chuẩn cho các dịch vụ cụ thể. Dịch vụ được kết xuất, thanh toán được nhận trước khi khách hàng rời khỏi cửa hàng và chu kỳ doanh thu hoàn tất.

Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe

Các chu kỳ doanh thu của một số ngành dịch vụ phức tạp hơn. Ví dụ, bệnh nhân nhận dịch vụ từ các nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe. Thu phí, quá trình dịch các dịch vụ cụ thể thành phí áp dụng và mã hóa xảy ra. Một chuyến thăm văn phòng là một dịch vụ; một hóa đơn cho 100 đô la có thể phản ánh lệ phí. Nếu một bệnh nhân trải qua các xét nghiệm và làm việc trong phòng thí nghiệm, các quy trình này cần được sao chép thành "số mã y tế toàn cầu" và các công ty bảo hiểm và các công ty bảo hiểm sử dụng đồng nghĩa với các thủ tục. Trong một doanh nghiệp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, trước tiên có thể gửi yêu cầu bồi thường cho công ty bảo hiểm để thanh toán, sau khi khoản đồng thanh toán được thu thập từ người tiêu dùng. Nếu sau đó công ty bảo hiểm chỉ thanh toán một phần hóa đơn, phần còn lại sau đó có thể được chuyển tiếp cho bệnh nhân để thu thập hoặc gửi lại cho công ty bảo hiểm thứ hai. Biên nhận thanh toán kết thúc chu kỳ doanh thu cho sự xuất hiện của dịch vụ.