Vốn đầu tư là gì?

Bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc vào tài sản cố định - chẳng hạn như các tòa nhà, thiết bị và phương tiện - đôi khi sẽ phải chi tiền để thay thế các tài sản đó hoặc nâng cấp chúng để chúng tồn tại lâu hơn. Kế toán và quản lý tài chính gọi các khoản chi tiêu như "chi tiêu vốn".

Định nghĩa

Một khoản chi cho vốn là tiền mà một công ty dành để mua một tài sản cố định hoặc để kéo dài tuổi thọ hữu ích của nó. Tài sản cố định là những tài sản xuất hiện trên bảng cân đối kế toán là tài sản, nhà máy và thiết bị, được gọi là "PPE". Chi tiêu vốn cũng thường được gọi là chi tiêu vốn, hoặc chỉ là "capex". Vì chi phí vốn thực chất là các khoản đầu tư vào công ty, nên việc xử lý kế toán của capex khác với chi phí hoạt động.

Đầu tư so với bảo trì

Khi xem xét chi tiêu vốn, điều quan trọng là phải nhận ra sự khác biệt giữa đầu tư và bảo trì. Nói rằng bạn điều hành một công ty giao hàng. Nếu bạn mua một chiếc xe tải mới, đó là một khoản chi cho vốn; đó là tiền chi tiêu để có được một tài sản cố định. Nếu bạn thay thế động cơ trong một chiếc xe tải hiện có, đó cũng là một nguồn vốn, bởi vì động cơ mới sẽ giúp chiếc xe tải có tuổi thọ cao hơn. Nhưng thay lốp trên xe tải hoặc thay dầu chỉ đơn giản là bảo trì - những việc bạn làm để duy trì xe tải trong tình trạng hoạt động hiện tại. Chi phí bảo trì là "chi phí doanh thu" (vì thực chất chúng là chi phí kiếm thu nhập), không phải chi phí vốn.

Kế toán điều trị

Chi phí vốn không được coi là chi phí ngay lập tức. Giả sử công ty của bạn chi 30.000 đô la cho một chiếc xe tải mới. Theo như kế toán, công ty của bạn đã không đầu hàng bất kỳ giá trị. Trước đây, bạn có 30.000 đô la tiền mặt. Bây giờ bạn có PPE trị giá 30.000 đô la. Tài sản ròng của bạn vẫn giữ nguyên. Cuối cùng bạn sẽ báo cáo chi phí của xe tải như một chi phí; bạn sẽ không làm tất cả cùng một lúc. Xe tải có một cuộc sống hữu ích hữu hạn, vì vậy bạn sẽ dần dần chi phí 30.000 đô la cho cuộc sống hữu ích đó, một quá trình được gọi là khấu hao. Chi phí doanh thu, mặt khác, được mở rộng ngay lập tức. Nếu một thay đổi dầu cho xe tải có giá 100 đô la, điều đó được báo cáo là một chi phí ngay lập tức.

Ngân sách vốn

Các công ty lập kế hoạch chi tiêu vốn của họ thông qua một quá trình gọi là ngân sách vốn. Một doanh nghiệp thành công nhận ra rằng họ phải đầu tư vào tài sản cố định nếu nó vẫn duy trì tính cạnh tranh. Trong ngân sách vốn, công ty xem xét các dự án vốn tiềm năng về khoản đầu tư trả trước mà họ sẽ yêu cầu so với dòng tiền họ sẽ tạo ra. Nếu lợi nhuận biện minh cho đầu tư, dự án đáng để theo đuổi. Ngân sách vốn của một công ty khác với ngân sách hoạt động của nó, đây là một kế hoạch ngân sách cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.