Quyền và đồng phục của nhân viên

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên mặc đồng phục, nhưng mặc đồng phục không bắt buộc theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu đồng phục cho mục đích xây dựng thương hiệu, cho sự đồng nhất, vì tính chất của doanh nghiệp hoặc để đảm bảo rằng trang phục phù hợp của nhân viên. Chủ lao động không bị luật pháp tiểu bang hoặc liên bang cấm yêu cầu nhân viên mặc đồng phục, nhưng luật tiểu bang và liên bang xác định liệu chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên mua đồng phục hay trả chi phí bảo trì đồng phục hay không.

Yêu cầu sử dụng lao động

Mặc dù người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên mặc đồng phục, và trong một số trường hợp, thậm chí mua đồng phục, những hạn chế cũng được áp dụng. Ví dụ, nếu chủ lao động cung cấp cho nhân viên đồng phục để thuận tiện cho chính họ, chủ lao động không được sử dụng chi phí của đồng phục như một cách để thoát khỏi nghĩa vụ trả lương tối thiểu cho nhân viên hoặc làm thêm giờ. Vì vậy, chi phí của đồng phục tách biệt với nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo mức lương tối thiểu hoặc luật làm thêm giờ. Nhà tuyển dụng, tuy nhiên, có thể coi chi phí của đồng phục là một chi phí kinh doanh.

Khấu trừ tiền lương

FLSA cho phép chủ lao động khấu trừ chi phí hoặc bảo trì đồng phục từ tiền lương của nhân viên trong những trường hợp hạn chế. Chi phí của đồng phục có thể không làm giảm tiền lương của nhân viên xuống dưới mức lương tối thiểu. Chẳng hạn, người sử dụng lao động không thể khấu trừ chi phí đồng phục từ một nhân viên kiếm được mức lương tối thiểu và người sử dụng lao động không thể tính phí cho nhân viên nếu chi phí của đồng phục giảm xuống mức lương dưới mức lương tối thiểu.

Khấu trừ thuế liên bang

Theo mã số thuế liên bang, một nhân viên có thể khấu trừ chi phí của đồng phục trong một số trường hợp hạn chế. Đồng phục được khấu trừ nếu nhà tuyển dụng yêu cầu và khi đồng phục không phù hợp để mặc hàng ngày. Người nộp thuế có thể được khấu trừ khi chi phí thống nhất lớn hơn 2% thu nhập gộp đã điều chỉnh của người nộp thuế sau khi áp dụng bất kỳ giới hạn khấu trừ áp dụng nào khác. Theo quy định của IRS, khoản khấu trừ thống nhất được phân loại là chi phí nhân viên không được thanh toán.

Luật nhà nước

Ngoài những hạn chế do luật liên bang áp đặt, luật tiểu bang xác định liệu chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên mua đồng phục hay không. Ví dụ, tại California, khi chủ lao động yêu cầu nhân viên mặc đồng phục, chủ lao động cũng chịu trách nhiệm mua đồng phục. Tuy nhiên, nếu một nhân viên không trả lại đồng phục sau khi rời công việc, người sử dụng lao động có thể thu lại chi phí này bằng cách khấu trừ chi phí từ tiền lương của nhân viên.