Tôi có thể rút Email trong Outlook không?

Outlook cho phép bạn rút hoặc gọi lại email của mình trước khi người nhận dự định có cơ hội xem chúng. Nếu bạn vô tình gửi email sai cho một trong những khách hàng của bạn hoặc quên đính kèm các tài liệu quan trọng vào email mà bạn đã gửi cho nhân viên của mình, hãy nhớ lại email. Bạn có hai tùy chọn: xóa nó khỏi hộp thư đến của người nhận hoặc thay thế nó bằng một email mới. Tính năng thu hồi chỉ hoạt động nếu người nhận đang sử dụng Microsoft Outlook. Hơn nữa, việc thu hồi email không phải lúc nào cũng thành công và phụ thuộc vào cài đặt Outlook của người nhận.

1.

Khởi chạy Microsoft Outlook, nhấp vào "Thư" trong ngăn điều hướng bên trái để chuyển sang chế độ xem Thư và sau đó nhấp vào thư mục "Mục đã gửi".

2.

Bấm đúp vào email bạn muốn gọi lại để mở nó.

3.

Nhấp vào nút "Hành động" trong nhóm Di chuyển và chọn "Gọi lại tin nhắn này" từ menu để mở hộp thoại Gọi lại Tin nhắn này.

4.

Nhấp vào nút radio "Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này" và sau đó chọn hộp "Cho tôi biết nếu việc thu hồi thành công ...". Nhấp vào "OK." Email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của người nhận nếu anh ta không đọc nó.

Lời khuyên

• Nếu bạn nhấp vào nút radio "Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới", bạn phải tạo một email khác. Email mới sẽ thay thế email bạn đang cố nhớ lại.
• Nếu bạn đã gửi tin nhắn cho một nhóm lớn người, bạn có thể bỏ chọn hộp "Hãy cho tôi biết nếu việc thu hồi thành công hay thất bại cho mỗi người nhận" để tăng tốc mọi thứ.
• Người dùng được thông báo khi bạn rút email. Trong một số trường hợp, việc thu hồi có thể thất bại và cả email gốc và email thu hồi vẫn nằm trong hộp thư đến của người nhận.

Cảnh báo

• Việc thu hồi có thể thất bại, tùy thuộc vào cài đặt của người nhận trong Microsoft Outlook. Việc thu hồi luôn thất bại nếu người nhận đã đọc email.