Cách viết Hướng dẫn chính sách công ty

Tạo sổ tay chính sách công ty có vẻ như là sự khởi đầu của quan liêu và băng đỏ, nhưng nó có thể bắt đầu như một quy trình đơn giản giúp tạo ra một công ty có tổ chức hơn. Cẩm nang chính sách của công ty có nhiều cách sử dụng, bao gồm giúp định hướng nhân viên mới, cung cấp cho người quản lý của bạn các hướng dẫn bằng văn bản và giúp nhân viên của bạn hoạt động mà không nhầm lẫn. Sử dụng một mẫu đáng tin cậy làm hướng dẫn, bạn có thể tạo các chính sách công ty phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Bắt đầu với một mẫu

Các tổ chức nhân sự đáng tin cậy, các cơ quan chính phủ và các tổ chức học thuật cung cấp các mẫu chính sách và hướng dẫn của công ty dựa trên các thực tiễn tốt nhất để tạo sổ tay nhân viên. Các mẫu này chứa các chủ đề phổ biến - dựa trên bản dùng thử và lỗi của nhiều tập đoàn trong nhiều thập kỷ - rằng bạn có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu của mình. Bạn có thể tìm tài liệu tại thư viện địa phương hoặc trên Internet và bạn có thể tạo hầu hết sổ tay của mình bằng các nguồn này.

Xem lại Nghĩa vụ pháp lý của bạn

Dựa trên trạng thái bạn đang ở, bạn có nhiều nghĩa vụ pháp lý liên quan đến giờ làm việc, điều kiện và lương. Bạn cũng phải tuân theo các hướng dẫn liên bang chi phối hoạt động kinh doanh của bạn. Truy cập trang web của bộ lao động tiểu bang của bạn để tìm các quy tắc và hướng dẫn bao gồm bạn. Truy cập trang web của Ủy ban việc làm cơ hội bình đẳng, Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và Bộ Lao động Hoa Kỳ để được gợi ý về những gì cần đưa vào tài liệu của bạn.

Kiểm tra nhu cầu cụ thể của bạn

Mỗi công ty phải thích ứng thực tiễn tốt nhất của nhân viên với tình hình cụ thể của nó. Xem xét các vấn đề phổ biến và câu hỏi phát sinh tại nơi làm việc của bạn và liệt kê chúng để đưa vào sổ tay công ty của bạn. Xem xét các chủ đề như tham dự, ăn mặc, thủ tục hoàn trả chi phí, thời gian nghỉ, đánh giá hàng năm, quy trình khiếu nại, nghỉ, chính sách hút thuốc, an toàn, sử dụng cá nhân tài sản của công ty, sử dụng Internet và email, thu tiền, chuỗi chỉ huy, đỗ xe quy định quá cảnh, đóng cửa thời tiết, quyền lợi, xung đột lợi ích và tình huynh đệ.

Phản hồi

Những người sẽ cần tuân theo các quy tắc trong sổ tay công ty của bạn nên cung cấp phản hồi khi nó được soạn thảo. Bắt đầu với người quản lý của bạn để giải quyết mối quan tâm của họ. Thu hút đầu vào từ nhân viên của bạn, cho họ biết bạn đang tạo một cuốn cẩm nang vì lợi ích của họ cũng như của bạn. Chia sẻ bản thảo đầu tiên của cuốn sổ tay của bạn với các nhà quản lý và nhân viên được chọn để xác định xem bạn có để lại bất cứ điều gì hoặc nếu có gì khó hiểu. Nhận đầu vào từ luật sư của bạn trên bản thảo cuối cùng trước khi bạn phát hành nó.

Giới thiệu nó

Giúp nhân viên của bạn cảm thấy bớt bị đe dọa bởi các chính sách mới của bạn bằng cách tổ chức một cuộc họp của công ty để xem lại cẩm nang mới. Hãy để nhân viên của bạn biết bạn mời chào đầu vào của họ và giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy cần phải tạo ra một hướng dẫn chính sách của công ty. Đưa ra một bản tóm tắt các nội dung quan trọng nhất của nó và cho nhân viên một hoặc hai ngày để xem lại cẩm nang trước khi yêu cầu họ ký xác nhận rằng họ đã đọc nó, hiểu nó và đồng ý với các điều khoản của nó.