Cách viết Báo cáo tài chính doanh nghiệp

Các doanh nghiệp báo cáo sức khỏe tài chính của họ vì lợi ích của các nhà đầu tư và chủ nợ. Bởi vì các doanh nghiệp báo cáo cho các bên liên quan bên ngoài, họ phải chuẩn bị báo cáo theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ. Chuẩn bị báo cáo tài chính kinh doanh theo GAAP cho phép các nhà đầu tư và chủ nợ so sánh sức khỏe của các công ty khác nhau bằng cách so sánh báo cáo tài chính.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo tài chính đầu tiên mà một doanh nghiệp chuẩn bị cho báo cáo của mình là báo cáo thu nhập. Báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu từ hoạt động và khấu trừ chi phí theo phân loại của họ. Ví dụ, một nhà bán lẻ sẽ bao gồm chi phí cho giá vốn hàng bán dưới doanh thu thuần và trừ tổng số chênh lệch là tổng doanh thu. Sau khi trừ tất cả các chi phí hoạt động, báo cáo thu nhập chiếm các chi phí và doanh thu không hoạt động như thanh toán lãi để đạt thu nhập ròng trước thuế. Chi phí thuế được liệt kê riêng để giảm thu nhập thành thu nhập ròng sau thuế, đôi khi được gọi là điểm mấu chốt.

Tuyên bố lợi nhuận giữ lại

Thu nhập giữ lại là lợi nhuận mà một công ty treo từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo, công ty có thể sử dụng để trả cổ tức hoặc trang trải các khoản nợ hoặc dự án tài chính. Báo cáo thu nhập giữ lại kết nối báo cáo thu nhập với bảng cân đối kế toán bằng cách hạch toán tác động của thu nhập ròng và cổ tức. Bắt đầu với số dư thu nhập giữ lại vào đầu kỳ, thêm thu nhập ròng từ báo cáo thu nhập và trừ cổ tức bằng tiền mặt được trả để đến số dư cuối kỳ của thu nhập giữ lại.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản, nợ phải trả và vốn cổ đông của công ty. Liệt kê các tài sản ở bên trái và các khoản nợ và vốn cổ đông ở bên phải. Cả hai mặt của bảng cân đối nên cân bằng. Bảng cân đối kế toán tài khoản dựa trên việc tài khoản có hiện hành hay không, nghĩa là nó sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong vòng một năm hoặc dài hạn. Ví dụ, tiền mặt và tài khoản phải thu là tài sản hiện tại, vì chúng có sẵn để sử dụng trong vòng một năm, trong khi thiết bị và bất động sản là tài sản dài hạn, vì chúng nhằm mục đích mang lại lợi ích cho công ty trong hơn một năm.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Ngay cả các doanh nghiệp có lợi nhuận đôi khi cũng đóng cửa vì họ không có sẵn tiền mặt để thanh toán hóa đơn hoặc mua thêm hàng tồn kho. Báo cáo thu nhập bao gồm các khoản thu và chi phí không dùng tiền mặt, chẳng hạn như các tài khoản không được kiểm soát và khấu hao, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng cách báo cáo các giao dịch tiền mặt thực tế được phân loại theo loại hoạt động. Dòng tiền kết quả từ hoạt động, đầu tư và tài chính, theo thứ tự đó. Ở phía dưới, bao gồm tổng số thay đổi về vị trí tiền mặt, cùng với số dư đầu và cuối của tài khoản tiền mặt.