Cách viết lời mời cắt băng khánh thành cho doanh nghiệp

Lưu trữ một buổi lễ cắt băng khánh thành để chính thức tuyên bố khai trương doanh nghiệp hoặc địa điểm mới của bạn là một cách để tạo sự chú ý của công chúng và truyền thông. Hãy chắc chắn rằng sự kiện này có một cái gì đó quan tâm để thu hút sự tham dự, chẳng hạn như một diễn giả, giải trí hoặc tiếp tân đáng chú ý. Lên kế hoạch gửi thư mời của bạn trước ít nhất hai tuần và kiểm tra ngày dự kiến ​​của bạn với cộng đồng địa phương hoặc phòng lịch thương mại để đảm bảo bạn không xung đột với bất kỳ sự kiện lớn nào khác trong khu vực.

Chọn một kiểu

Giai điệu và phong cách của lời mời của bạn rất quan trọng, bởi vì nó giúp bạn thiết lập hình ảnh và thương hiệu của mình. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như luật sư, CPA và bác sĩ nên sử dụng ngôn ngữ chính thức, trong khi một cửa hàng pizza hoặc cửa hàng quần áo trẻ em có thể sử dụng nhiều thông tin nhẹ nhàng hơn. Diện mạo của lời mời của bạn cũng sẽ phản ánh văn xuôi, với văn phòng phẩm chất lượng cao và logo đơn giản được sử dụng cho các chuyên gia và màu sắc tươi sáng và thiết kế hoạt hình cho các doanh nghiệp phục vụ cho trẻ em hoặc gia đình.

Cung cấp thông tin cơ bản

Bao gồm thời gian, ngày và địa điểm của sự kiện cắt băng khánh thành trên thư mời. Nếu sự kiện sẽ bao gồm các diễn giả hoặc giới thiệu, hãy cung cấp một chương trình nghị sự ngắn gọn để vạch ra thời gian biểu cho buổi lễ. Bao gồm tên và số điện thoại của một người liên hệ thích hợp trong tổ chức, người có thể trả lời câu hỏi hoặc cung cấp thêm thông tin về việc mở doanh nghiệp.

Nhấn mạnh vào bản vẽ

Hãy chắc chắn rằng lời mời của bạn mang đến cho mọi người một lý do thuyết phục để tham dự buổi lễ cắt băng khánh thành. Ví dụ, cho người mời biết nếu họ sẽ đến xem cơ sở mới trước công chúng, tham gia các chuyến tham quan có hướng dẫn hoặc có cơ hội gặp đại diện công ty. Nếu bạn đang có những diễn giả nổi bật, hãy bao gồm thông tin chi tiết về khách là ai và họ sẽ nói về điều gì. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang gửi lời mời đến các đại diện truyền thông, những người sẽ muốn biết lý do tại sao người xem và độc giả của họ sẽ quan tâm đến việc biết chi tiết về việc cắt băng khánh thành của bạn.

Yêu cầu RSVP

Nếu bạn đang lên kế hoạch giải khát hoặc cung cấp chỗ ngồi, bạn nên yêu cầu RSVP để bạn biết có bao nhiêu người mong đợi. Cách tiếp cận này cũng sẽ cung cấp cho bạn thông báo nâng cao nếu có vẻ như ít người dự định tham dự, điều này có thể khiến bạn tăng cường nỗ lực quảng cáo. Bao gồm một số điện thoại RSVP hoặc email cho khách nói chung và một số khác cho đại diện truyền thông. Khi các thành viên báo chí bày tỏ sự quan tâm đến việc tham dự, bạn có thể mời họ đến sớm và phỏng vấn người phát ngôn của công ty và sắp xếp các cơ hội chụp ảnh. Bạn cũng có thể cung cấp cho họ bộ dụng cụ truyền thông hoặc thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn sẽ hỗ trợ các phóng viên viết bài đưa tin của họ.