Giải thích việc làm W4

Dịch vụ doanh thu nội bộ có các quy tắc nghiêm ngặt liên quan đến Mẫu W-4 và mối liên hệ với việc làm. IRS yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên mới W-4 để hoàn thành. W-4 đóng một vai trò không thể thiếu trong quy trình khấu trừ thuế, và người sử dụng lao động và nhân viên được yêu cầu phải tuân thủ các yêu cầu của nó.

Ý nghĩa

IRS đã thành lập Mẫu W-4 để giúp chủ lao động xác định số tiền thuế thu nhập liên bang để khấu trừ từ thu nhập của nhân viên. Thuế thu nhập liên bang của nhân viên được dựa trên tình trạng nộp đơn, phụ cấp, IRS khấu trừ các bảng thuế (Thông tư E) hoặc tình trạng miễn thuế. Nhân viên có thể nêu tình trạng nộp đơn, trợ cấp, thuế bổ sung để được khấu trừ mỗi kỳ thanh toán hoặc tình trạng miễn thuế trên W-4. Không có W-4, thật khó để biết các điều kiện giữ lại thực sự của nhân viên.

Phụ cấp

IRS cho phép nhân viên yêu cầu trợ cấp cho W-4 của cô, điều này làm giảm tiền lương chịu thuế của cô. Ví dụ, cô ấy có thể tự nhận, vợ / chồng và người phụ thuộc của mình. Cô càng tuyên bố, càng ít khấu trừ thuế thu nhập liên bang; và cô càng ít tuyên bố, càng giữ lại. Chủ lao động không nên khấu trừ bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào nếu nhân viên yêu cầu miễn thuế đối với W-4.

Nguồn nhân viên

Chủ lao động có thể tải xuống mẫu W-4 chính thức từ trang web của IRS. Đáng chú ý, chủ nhân có thể sử dụng W-4 thay thế, miễn là nó có ngôn ngữ tương tự như W-4 chính thức. Chủ nhân phải phát triển W-4 thay thế; nhân viên không thể phát triển nó. Nếu nhân viên bỏ bê việc nộp W-4, người sử dụng lao động có thể phân loại anh ta là người độc thân mà không có phụ cấp nào, khung thuế cao nhất.

Tài nguyên nhân viên

Nhân viên có trách nhiệm đảm bảo cô trả thuế thu nhập liên bang đầy đủ. Do đó, cô nên điều chỉnh thuế cho phù hợp. Trả thuế thu nhập liên bang có thể khiến cô nợ IRS khi cô khai thuế. Nếu cô ấy trả quá nhiều, cô ấy phải đợi cho đến khi cô ấy khai thuế để được hoàn lại tiền. Nhân viên chỉ nên yêu cầu những gì cô ấy được hưởng trên W-4. Đáng chú ý, IRS có thể tính cho cô một khoản phạt 500 đô la khi nộp W-4 sai. Cô ấy có thể sử dụng máy tính giữ lại IRS hoặc Ấn phẩm IRS 919 để xác định xem cô ấy có cần điều chỉnh thuế và nộp W-4 mới hay không.

Biểu mẫu không hợp lệ

Nếu nhân viên nộp W-4 không hợp lệ, chủ lao động nên trả lại cho anh ta và yêu cầu một hợp lệ. Nếu anh ta không tuân thủ, người sử dụng lao động nên khấu trừ thuế thu nhập liên bang một mình mà không có phụ cấp. Nếu nhân viên có W-4 hợp lệ trước đó, chủ lao động có thể sử dụng nó để giữ lại. W-4 không hợp lệ bao gồm một ngày có ngày không chính xác hoặc thay đổi trái phép được thực hiện cho biểu mẫu.

Cân nhắc

Người ngoài hành tinh không cư trú được yêu cầu hoàn thành Mẫu W-4 nhưng áp dụng các hướng dẫn đặc biệt. Ví dụ, nhân viên chỉ có thể kiểm tra một lần duy nhất trên dòng trạng thái hôn nhân của W-4 và anh ta không thể yêu cầu miễn trừ. Chủ lao động nên tham khảo Thông tư E của IRS về năm tính thuế liên quan để giữ lại các hướng dẫn cho người ngoài hành tinh không cư trú.