Làm thế nào để dự báo nhu cầu của nhân viên đối với nhân viên

Dự báo nhu cầu là quá trình một doanh nghiệp dự đoán số lượng và loại nhân viên mà nó yêu cầu trong tương lai. Các doanh nghiệp nhỏ thực hiện dự báo nhu cầu để đáp ứng hiệu quả các mục tiêu kinh doanh, như để tăng sản lượng. Hai cách tiếp cận chung để dự báo nhu cầu bao gồm các phương pháp thống kê và phán đoán. Cách hiệu quả nhất để dự báo nhu cầu của một công ty đối với nhân viên đòi hỏi phải thực hiện một cách tiếp cận đa chiều. Điều này đòi hỏi phải sử dụng cả hai phương pháp dự báo và thống kê để đưa ra kết luận chính xác.

1.

Hoàn thành Báo cáo tình trạng phân bổ nhân viên bằng cách tóm tắt chi tiết về nhân viên ở các phòng ban khác nhau. Điền thông tin chi tiết, chẳng hạn như số lượng nhân viên ở mỗi bộ phận, mức độ năng suất, nhiệm vụ của nhân viên và hiệu suất trong quá khứ của mỗi nhân viên.

2.

Thực hiện một phiên động não với một nhóm các chuyên gia, bao gồm cả quản lý. Sử dụng kỹ thuật này để đi đến dự báo nhu cầu bằng cách xem xét các yếu tố, chẳng hạn như nhu cầu thị trường cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty, tỷ lệ thị trường mà tổ chức sẽ phục vụ và có sẵn công nghệ để đáp ứng nhu cầu này.

3.

Tiến hành phân tích xu hướng để xác định công ty sẽ cần bao nhiêu nhân viên khi giới thiệu sản phẩm mới. Sử dụng các xu hướng trong quá khứ về khối lượng bán hàng, mức độ sản xuất và nhu cầu và sở thích của khách hàng để xác định khối lượng bán hàng dự kiến ​​của một sản phẩm mới. Sử dụng thông tin này về khối lượng bán hàng dự kiến ​​để xác định số lượng nhân viên bạn cần để đáp ứng khối lượng bán hàng mục tiêu này.

4.

Thực hiện phân tích tỷ lệ để xác định nhu cầu nhân viên trong tương lai bằng cách sử dụng tỷ lệ chính xác của các yếu tố kinh doanh. Lấy ví dụ một yếu tố kinh doanh, chẳng hạn như khối lượng bán hàng là 10.000 đô la so với số lượng nhân viên hiện tại có tới 50 người. Đến tỷ lệ 10.000 đến 50. Lưu ý rằng mục tiêu tăng khối lượng bán hàng sẽ dẫn đến tăng nhu cầu cho nhân viên để đáp ứng các mục tiêu khối lượng bán hàng.

5.

Sử dụng phần mềm hệ thống quản lý nguồn nhân lực thống kê để tiến hành kỹ thuật hồi quy, cung cấp dự báo cuối cùng và chính xác nhất về nhu cầu của nhân viên. Chìa khóa trong các yếu tố kinh doanh, chẳng hạn như khối lượng bán hàng hoặc mức năng suất, mà bạn muốn đo lường theo mức độ hiện tại của nhân viên.

6.

Lưu ý đường hồi quy được tạo bởi phần mềm. Nhận ra rằng ở mỗi cấp độ hoặc giá trị của một yếu tố kinh doanh, chẳng hạn như doanh thu bán hàng, đường hồi quy cho biết số lượng nhân viên cần thiết để tạo ra doanh thu bán hàng này.

tiền boa

• Phương pháp thống kê dự báo nhu cầu nhân viên sử dụng số liệu và kỹ thuật phân tích để đi đến dự đoán chính xác hơn về nhu cầu của nhân viên. Phương pháp phán đoán sử dụng phán đoán của con người (ra quyết định quản lý) và chuyên môn để đi đến dự đoán về nhu cầu của nhân viên. Phương pháp thống kê cung cấp kết quả chính xác hơn.