Điều gì xảy ra khi kết thúc hàng tồn kho bị sai lệch?

Khi điều hành một doanh nghiệp, số lượng hàng tồn kho mà bạn có trong tay có thể có tác động mạnh mẽ đến lợi nhuận của công ty bạn. Do tầm quan trọng của hàng tồn kho đối với một doanh nghiệp, điều cần thiết là phải biết chính xác số tiền bạn có trong tay mọi lúc. Nếu hàng tồn kho được báo cáo không chính xác, nó có thể có tác động mạnh mẽ đến doanh nghiệp của bạn.

Xuất hiện nhiều lợi nhuận hơn

Một trong những vấn đề tiềm ẩn của việc phạm sai lầm trong hàng tồn kho là nó có thể khiến doanh nghiệp của bạn xuất hiện nhiều lợi nhuận hơn trên báo cáo tài chính. Để xác định số tiền lãi cho công ty, bạn trừ đi giá vốn hàng bán từ thu nhập của công ty. Nếu hàng tồn kho bị cường điệu quá mức, nó sẽ làm giảm giá vốn hàng bán. Điều này làm cho công ty xuất hiện nhiều lợi nhuận hơn thực tế. Điều này có thể dẫn đến sai lầm khi đánh giá doanh nghiệp.

Xuất hiện ít lợi nhuận

Giống như một sai lầm hàng tồn kho có thể dẫn đến công ty xuất hiện nhiều lợi nhuận hơn thực tế, nó cũng có thể làm điều ngược lại. Nếu hàng tồn kho bị đánh giá thấp, nó có thể làm cho công ty trông có lợi nhuận thấp hơn thực tế. Điều này dẫn đến giá vốn hàng bán tăng lên, điều đó có nghĩa là lợi nhuận sẽ giảm. Điều này đôi khi xảy ra khi một lỗi ban đầu được thực hiện và xảy ra tình trạng quá tải hàng tồn kho.

Tác động đến đầu tư

Khi kết thúc hàng tồn kho được trích dẫn không chính xác, nó cũng có thể ảnh hưởng đến các khoản đầu tư vào công ty. Nếu hàng tồn kho bị cường điệu hóa và nó làm cho giá vốn hàng bán trông cao hơn, điều này có thể khiến công ty có vẻ như là một khoản đầu tư tốt hơn thực tế. Bởi vì điều này, các nhà đầu tư có thể cố gắng nhảy lên tàu và mua cổ phiếu. Điều này có thể thúc đẩy giá cổ phiếu và tạo ra vốn chủ sở hữu cho các nhà đầu tư mặc dù không có gì thực sự thay đổi.

Quản lý hàng tồn kho

Do có nhiều yếu tố có thể bị ảnh hưởng bởi sự sai lệch của hàng tồn kho, điều quan trọng là phải quản lý hàng tồn kho một cách chính xác. Khi điều hành một doanh nghiệp, hãy kiểm tra hàng tồn kho của bạn thường xuyên và thực hiện các quy trình được thiết kế để giữ mức tồn kho tương đối phù hợp. Ví dụ: triển khai hệ thống kiểm kê tự động có thể giúp bạn đặt hàng đúng số lượng hàng tồn kho mọi lúc. Điều này sẽ giảm thiểu lượng tiền mặt gắn trong hàng tồn kho và giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng.