Phương thức xóa sổ trực tiếp các khoản phải thu và các mục đích về thuế

Việc xóa trực tiếp các khoản phải thu chủ yếu được sử dụng bởi các công ty nhỏ để báo cáo tài chính, nhưng được tất cả các công ty yêu cầu trong việc xác định nghĩa vụ thuế của họ đối với Dịch vụ Doanh thu Nội bộ. Sử dụng phương pháp này, một công ty ghi lại khoản nợ xấu vào sổ cái chung của nó một khi nó được xác định là không thể thu được. Điều này khác với phương pháp trợ cấp, đòi hỏi một công ty phải ước tính tổn thất tiềm năng trước khi chúng xảy ra.

Giải thích phương pháp xóa sổ trực tiếp

Khi một khách hàng không trả được số tiền mà anh ta nợ, việc bán hàng có thể bị "xóa sổ" sổ sách của công ty - bị xóa khỏi các tài khoản phải thu và được ghi nhận là một khoản lỗ cho công ty. "Các khoản phải thu" là một tài khoản sổ cái chung được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của công ty. Số dư thể hiện tổng số tiền bán tín dụng đã được lập hóa đơn cho khách hàng của công ty và hiện đang chờ nhận tiền mặt.

Ví dụ xóa sổ trực tiếp

Mục nhật ký để sử dụng phương pháp xóa nợ trực tiếp đòi hỏi phải có hai tài khoản sổ cái chung - các khoản phải thu và chi phí nợ xấu. Để hiểu tác động đến sổ cái chung, trước tiên hãy bắt đầu với điểm bán hàng ban đầu. Giả sử rằng vào ngày 31 tháng 7, một công ty có số dư tài khoản phải thu là 148.000 đô la.

Nhật ký bán hàng

Vào ngày 1 tháng 8, công ty thực hiện việc bán 1.200 đô la hàng hóa với thời hạn hóa đơn là 30 ngày cho một trong những khách hàng địa phương. Tại thời điểm này, kế toán ghi nợ, DR, các khoản phải thu và tín dụng, CR, doanh thu bán hàng. Giao dịch này dẫn đến mục sau đây vào sổ cái của nó:

(DR) Tài khoản phải thu 1.200 (CR) Doanh thu bán hàng 1.200

Mục nhập này sẽ tăng số dư tài khoản phải thu của công ty lên $ 149, 200.

Nhập cảnh trực tiếp

Giả sử rằng vào ngày 31 tháng 11 cùng năm, công ty xác định rằng sau vô số lần thử bực bội để thu thập hóa đơn khách hàng chưa thanh toán, số tiền này sẽ không bao giờ được thu và sẽ được ghi là mất trên sổ sách của công ty. Kế toán sẽ thực hiện các mục nhật ký sau vào sổ cái chung của nó:

(DR) Chi phí nợ xấu 1.200 (CR) Tài khoản phải thu 1.200

Mục nhập này làm giảm số dư tài khoản phải thu xuống còn 148.000 đô la, vì số tiền này không còn được dự đoán là có thể thu được. Toàn bộ khoản lỗ $ 1.200 có thể được bao gồm trong tờ khai thuế của công ty, Mẫu IRS 1120, trên dòng 15 cho khoản nợ xấu.