Hiệu ứng gây ra bởi không thực hiện kiểm soát chi phí

Trong bất kỳ dự án nào mà doanh nghiệp của bạn đảm nhận, điều quan trọng là phải đưa ra các biện pháp để chứa chi phí. Mặc dù các hệ thống kiểm soát chi phí được thiết kế tốt có thể mất thời gian và sự chú ý để thực hiện, nhưng thật không sai khi không đầu tư. Nếu dự án của bạn vượt quá ngân sách, hoặc tệ hơn nữa, bạn sẽ không biết chi phí của mình ở đâu, hậu quả có thể nghiêm trọng.

Vượt qua ngân sach

Bất kỳ dự án nào không có biện pháp kiểm soát chi phí tại chỗ đều có nguy cơ vượt quá ngân sách. Các hiệu ứng kích nổ của điều này có thể là thảm họa. Có lẽ bạn sẽ hết tiền để hoàn thành dự án, do đó lãng phí khoản đầu tư ban đầu của bạn. Có lẽ bạn sẽ phải vay thêm tiền, thêm rất nhiều vào chi phí lãi vay của bạn. Bạn có thể không đạt được thời hạn và mất khách hàng lớn.

Tiết kiệm mất tích

Ngoài việc vượt quá ngân sách, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội cho doanh nghiệp của mình để tiết kiệm tiền. Có thể có các nhà cung cấp chi phí thấp hơn cho các bộ phận hoặc dịch vụ nhất định mà bạn có thể đang sử dụng. Nó có thể là quá trình sản xuất của bạn dễ bị lãng phí sai lầm hoặc không hiệu quả. Bạn có thể mang quá nhiều hàng tồn kho, hoặc vận chuyển một cách tốn kém. Tất cả những điều này có thể hiển thị trong một hệ thống kiểm soát chi phí được thực hiện đúng và được sửa chữa.

Gian lận

Nếu bạn không có kiểm soát chi phí tại chỗ, thật không dễ dàng để biết tiền của bạn sẽ đi đâu. Nếu bạn có nhân viên hoặc nhà thầu bên ngoài đang ăn cắp từ bạn, việc phát hiện nếu không có hệ thống kiểm soát chi phí phù hợp sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều. Nếu mỗi đô la và mọi nguyên liệu thô được ghi lại và hạch toán, sẽ khó khăn hơn nhiều cho những thứ bị mất mà không bị phát hiện.

Báo cáo

Một số dự án có thể dựa vào tài trợ bên ngoài, hoặc bạn có thể đã dựa vào một tổ chức tín dụng như ngân hàng để lấy tiền mặt. Trong một số trường hợp, các nhà tài trợ bên ngoài của bạn sẽ muốn báo cáo đầy đủ và trách nhiệm cho các chi phí của một dự án. Nếu bạn chưa thực hiện kiểm soát chi phí, bạn có thể phải chịu các hình phạt bên ngoài hoặc đơn giản là bạn không thể cung cấp cho người ủng hộ của bạn các giấy tờ mà họ cần để thấy rằng dự án của bạn đang đi đúng hướng.