Hướng dẫn sử dụng lao động để chấm dứt nhân viên

Chấm dứt nhân viên có lẽ là một trong những nhiệm vụ khó chịu nhất mà người quản lý nhân sự có thể phải đảm nhận; tuy nhiên, có những trường hợp tất cả các nỗ lực khác để cứu công việc của nhân viên đã thất bại. Có các bước để đảm bảo bạn chấm dứt một nhân viên trong các quyền của công ty, cũng như các quyền của nhân viên.

1.

Xem xét luật lao động và việc làm Texas cho thấy Texas là một tiểu bang việc làm "theo ý muốn". Theo ý muốn có nghĩa là người sử dụng lao động hoặc người lao động có thể kết thúc mối quan hệ việc làm bất cứ lúc nào vì bất kỳ lý do gì, miễn là lý do không phân biệt đối xử. Texas C-Bar khuyên, "Hãy chắc chắn rằng lý do chấm dứt không phải là bất hợp pháp, chẳng hạn như phục vụ trong bồi thẩm đoàn, trả thù vì báo cáo vi phạm pháp luật hoặc tuổi của nhân viên."

2.

Trao đổi với người quản lý của nhân viên, nếu cần thiết, để đảm bảo người giám sát của anh ta ở trên tàu với kế hoạch chấm dứt. Thông thường, người quản lý sẽ tiếp cận bộ phận nhân sự để được hỗ trợ với một nhân viên có vấn đề. Bạn có thể cần phải giải thích cho người quản lý hoặc người giám sát quá trình sa thải nhân viên, và người quản lý hoặc người giám sát có thể cần phải có mặt trong cuộc họp chấm dứt.

3.

Lấy tập tin bộ phận của nhân viên và tập tin việc làm, được lưu trữ trong bộ phận nhân sự. Cả hai tệp phải giống hệt nhau, ngoại trừ thông tin y tế, không nên có trong tệp khoa. Tất cả thông tin y tế được lưu trữ trong một tệp riêng được duy trì bởi Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm sức khỏe của công ty bạn, hoặc HIPAA, cho các mục đích bảo mật.

4.

Tách tất cả các hình thức xử lý kỷ luật khỏi các tài liệu khác trong hồ sơ của nhân viên. Mỗi trường hợp tư vấn kỷ luật hoặc huấn luyện nên được ghi lại và chứa trong hồ sơ của nhân viên. Xem lại từng tài liệu, lưu ý ngày, hoàn cảnh và cách mỗi tài liệu liên quan đến chính sách kỷ luật tiến bộ của công ty bạn. Ngoài ra, xem xét hồ sơ tham dự của nhân viên.

5.

Chuẩn bị một hình thức chấm dứt, cho biết lý do chấm dứt. Nếu việc chấm dứt dựa trên chính sách kỷ luật tiến bộ, cần lưu ý về hình thức chấm dứt. Việc sa thải một nhân viên vì lý do đòi hỏi một lời giải thích. Giải thích nên được chi tiết về hình thức này.

6.

Yêu cầu giám đốc bộ phận tham dự cuộc họp chấm dứt như một nhân chứng. Đối với tất cả các cuộc họp chấm dứt, hai quan chức công ty nên có mặt. Cuộc họp nên được tổ chức trong một môi trường riêng tư, tốt nhất là trong bộ phận nhân sự. Nếu bạn mong đợi đây là một cuộc họp gây tranh cãi, hãy báo cho lực lượng an ninh của công ty bạn sẵn sàng nếu bạn cần sự giúp đỡ của họ.

7.

Cho phép nhân viên cung cấp một tuyên bố trong cuộc họp chấm dứt. Nếu công ty của bạn có quy trình kháng cáo, hãy giải thích quy trình kháng cáo chấm dứt của anh ta. Hy vọng anh ta cũng yêu cầu một bản sao của tập tin việc làm của mình. Luật pháp Texas không yêu cầu chủ lao động cung cấp bản sao hồ sơ việc làm; tuy nhiên, công ty của bạn có thể - với thiện chí - có chính sách cho nhân viên muốn xem hoặc sao chép hồ sơ việc làm của họ.

số 8.

Trả lời bất kỳ câu hỏi cuối cùng mà nhân viên xuất viện có và yêu cầu anh ta ký vào mẫu chấm dứt. Nếu anh ta từ chối ký vào mẫu đơn, hãy viết dòng dưới đây cho chữ ký của nhân viên: Nhân viên từ chối ký. Yêu cầu người quản lý chứng kiến ​​mẫu đơn bằng cách ký tên của cô ấy và cung cấp cho nhân viên một bản sao của mẫu chấm dứt.

Cảnh báo

• Bất cứ khi nào bạn cần chấm dứt một nhân viên mà bạn nghĩ sẽ phản ứng thái quá với tin tức, hãy đảm bảo có kế hoạch an toàn tại nơi làm việc.