Ví dụ về mục Nhật ký lương

Các mục nhật ký được sử dụng trong kế toán dồn tích để ghi lại các chi phí tiền lương đã phát sinh, tại thời điểm chi phí phải trả. Theo một hệ thống kế toán dồn tích, có một số mục nhật ký liên quan đến bảng lương. Ngày được chỉ định cho mục nhật ký được dựa trên kết thúc thời hạn thanh toán hoặc vào ngày thanh toán, tùy thuộc vào nội dung được ghi lại.

Tạp chí biên chế cần thiết

Ghi biên chế sẽ dẫn đến bốn loại mục. Một mục ghi lại tổng tiền lương và các khoản nợ được tạo ra bằng cách khấu trừ. Mục nhập thứ hai ghi lại chi phí tiền lương của người sử dụng lao động, chẳng hạn như thuế lương, đóng góp phù hợp với kế hoạch hưu trí, bảo hiểm hoặc kỳ nghỉ phải trả. Hai mục này được ghi ngày cho ngày cuối cùng của thời gian thanh toán. Một mục nhật ký thứ ba ghi lại việc thanh toán tổng tiền lương và giảm tiền mặt liên quan. Mục nhập này là ngày cho ngày trả tiền. Một mục thứ tư ghi lại thanh toán các khoản nợ lương và giảm tiền mặt liên quan. Mục nhập này là ngày cho các khoản nợ đến hạn.

Tổng thanh toán và giữ lại

Mục này hiển thị một khoản ghi nợ cho Chi phí tiền lương là tổng tiền lương. Sau đó, bạn ghi lại từng loại khấu trừ như một khoản tín dụng vào tài khoản phải trả và dòng cuối cùng sẽ hiển thị tiền lương phải trả cho người lao động.

Tiền lương Chi phí $ 8, 000.00

FICA phải trả $ 612, 00

Liên bang khấu trừ phải trả $ 1.200, 00

Nhà nước khấu trừ phải trả $ 400, 00

Biên chế ròng phải trả $ 5, 788, 00

Thuế biên chế của người lao động và các chi phí khác

Mục này ghi nợ các tài khoản chi phí thuế biên chế khác nhau và ghi có các khoản phải trả liên quan.

Chi phí FICA $ 612, 00

Chi phí thất nghiệp liên bang $ 48, 00

Chi phí thất nghiệp của tiểu bang $ 432, 00

FICA phải trả $ 612, 00

Thất nghiệp liên bang phải trả $ 48, 00

Thất nghiệp nhà nước phải trả $ 432, 00

Thanh toán ròng vào ngày thanh toán

Các mục để ghi nợ thanh toán ròng Net Payroll Payable và tín dụng Tiền mặt.

Biên chế ròng phải trả $ 5, 788, 00

Tiền mặt $ 5, 788, 00

Thanh toán các khoản nợ lương

Trong mục này, bạn ghi nợ các khoản phải trả để hiển thị việc giảm số tiền phải trả và bạn ghi có vào tài khoản tiền mặt để hiển thị loại bỏ tiền mặt để thanh toán.

FICA phải trả $ 1, 224, 00

Liên bang khấu trừ phải trả $ 1.200, 00

Nhà nước khấu trừ phải trả $ 400, 00

Thất nghiệp liên bang phải trả $ 48, 00

Thất nghiệp nhà nước phải trả $ 432, 00

Tiền mặt $ 3, 304, 00