Ví dụ về báo cáo quản trị kinh doanh

Là chủ doanh nghiệp, bạn thu thập thông tin cả ngày về cách hoạt động của doanh nghiệp. Bạn quan sát nhân viên, kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng của bạn và liên lạc với khách hàng. Bạn xem xét các báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập và bảng cân đối. Ngoài các báo cáo tiêu chuẩn này, bạn có thể đang theo dõi dữ liệu về hoạt động, bán hàng và hiệu suất của nhân viên. Không giống như báo cáo tài chính, loại báo cáo quản lý này là tự nguyện và không cần sử dụng các nguyên tắc kế toán được chuẩn hóa.

Báo cáo tài chính

Bạn phải tạo báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối để báo cáo thuế, nhưng chúng cũng hữu ích cho quản lý vì chúng cho biết bạn có kiếm được hay mất tiền hay không và cách bạn chi tiêu hoặc tiết kiệm . Báo cáo thu nhập của bạn cung cấp bản tóm tắt rõ ràng nhất về hoạt động kinh doanh của bạn trong khung thời gian mà nó bao trùm. Nó cho thấy công ty của bạn đã thu được bao nhiêu, chi tiêu bao nhiêu và còn lại bao nhiêu vào cuối ngày. Bảng cân đối kế toán của bạn cho thấy doanh nghiệp của bạn sở hữu bao nhiêu và nợ bao nhiêu tại một thời điểm cụ thể. Nó đưa ra một cái nhìn tổng quan về cách bạn sử dụng số tiền bạn kiếm được hoặc số tiền bạn đã vay để bù lỗ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy cách bạn quản lý tiền có sẵn cho bạn theo thời gian, số tiền bạn chi cho các hoạt động, số tiền bạn dành cho việc trả nợ và ngân sách của bạn cho phép linh hoạt đến mức nào.

Báo cáo bán hàng và tiếp thị

Báo cáo bán hàng và tiếp thị cho thấy điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội của bạn, liên quan đến các dòng sản phẩm và dòng doanh thu khác nhau của bạn. Thông tin này không bắt buộc đối với các biểu mẫu thuế, nhưng nó rất quan trọng đối với đội ngũ quản lý của bạn khi đưa ra quyết định về nơi đầu tư nguồn lực tiếp thị và hoạt động. Báo cáo bán hàng và tiếp thị có thể cho thấy sản phẩm của bạn thành công nhất ở đâu và vào thời điểm nào trong tháng hoặc trong năm. Thông tin này có thể giúp bạn xây dựng hàng tồn kho phù hợp để bạn có đủ trong tay. Nó cũng cho bạn biết khi nào bạn có thể tận dụng tối đa ngân sách tiếp thị của mình bằng cách thông báo khi khách hàng có nhiều khả năng muốn cung cấp dịch vụ của bạn hoặc tăng sự quan tâm vào những thời điểm mà việc kinh doanh thường chậm.

Báo cáo hoạt động

Các báo cáo biên dịch thông tin về hoạt động của công ty giúp nhóm quản lý của bạn thấy nơi công việc đang trôi chảy và nơi bạn có thể cải thiện sự thiếu hiệu quả. Một báo cáo cho thấy bao nhiêu thời gian và nguyên liệu đi vào sản xuất mỗi sản phẩm cho thấy mặt hàng nào mang lại cho bạn thu nhập cao nhất. Số liệu về số lượng nhân viên của bạn sản xuất mỗi người mỗi giờ có thể giúp bạn xác định điểm yếu trong quy trình sản xuất và công nhân không hoạt động tốt. Bạn có thể thu thập dữ liệu và tạo báo cáo hoạt động về bất kỳ khía cạnh nào trong doanh nghiệp của bạn. Chúng sẽ hữu ích nhất cho nhóm quản lý của bạn nếu bạn bắt đầu bằng cách đặt ra các câu hỏi hữu ích và có liên quan.