Ví dụ về thư chấm dứt nhân viên

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, gần như không thể tránh khỏi việc bạn phải sa thải ai đó vào một lúc nào đó. Khi chấm dứt một nhân viên, điều quan trọng là bao gồm thông tin cụ thể trong thư chấm dứt. Bạn có thể muốn tham khảo ý kiến ​​luật sư về thư chấm dứt, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ về những gì cần bao gồm và những điều cần tránh khi tạo thư chấm dứt nhân viên.

Thư chấm dứt cơ bản

Tất cả các thư chấm dứt phải bao gồm ngày chấm dứt hiệu lực, lý do chính xác để chấm dứt, cũng như các hành động được thực hiện để giải quyết mọi vấn đề trước khi quyết định sa thải nhân viên. Những hành động này nên được quản lý ghi lại, chẳng hạn như báo cáo bằng văn bản hoặc cảnh báo. Tham khảo tài liệu này trong thư.

Thực hiện theo chính sách của công ty

Sau khi quyết định sa thải nhân viên, hãy đảm bảo bạn tuân theo tất cả các chính sách của công ty về việc chấm dứt, cũng như luật pháp hiện hành. Bạn không muốn nhân viên kiện công ty về việc chấm dứt bất hợp pháp. Bên cạnh việc xem xét tất cả các hồ sơ có sẵn liên quan đến hành vi của nhân viên, hãy xem lại thỏa thuận tuyển dụng ban đầu được ký bởi nhân viên, cũng như các yêu cầu hợp đồng. Nếu giao dịch với một thành viên công đoàn, xem xét tất cả các quy tắc công đoàn. Nếu nhân viên được thuê "theo ý muốn", anh ta có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào, cho dù có lý do hay không. Tuy nhiên, nếu thỏa thuận của nhân viên nói rằng anh ta chỉ có thể bị chấm dứt vì lý do chính đáng, thì đây có thể không phải là việc làm "theo ý muốn".

Bỏ rơi

Có lẽ lá thư chấm dứt nhân viên đơn giản nhất liên quan đến một nhân viên đã từ bỏ vị trí của cô - một người đã ngừng xuất hiện tại nơi làm việc và từ chối giao tiếp qua e-mail hoặc các cuộc gọi điện thoại. Thư chấm dứt phải bao gồm thông tin liên quan đến những ngày làm việc bị bỏ lỡ mà không liên hệ với công ty. Một số chính sách của công ty coi một vài ngày nghỉ phép trái phép của một nhân viên là tương đương với việc từ chức không tự nguyện. Thư này nên bao gồm một thời hạn mà nhân viên phải liên hệ với người quản lý của cô ấy hoặc vị trí của cô ấy bị chấm dứt. Luôn luôn có thể các tình tiết giảm nhẹ gây ra sự từ bỏ, chẳng hạn như một tai nạn nghiêm trọng hoặc nếu nhân viên là nạn nhân của một tội phạm.

Quyền lợi và tài sản của nhân viên

Thư chấm dứt cũng phải bao gồm thông tin liên quan đến tình trạng lợi ích của nhân viên bị chấm dứt, nếu có. Điều này bao gồm ngày trả lương cuối cùng, bất kỳ khoản trợ cấp thôi việc nào và khi hết lợi ích sức khỏe. Bức thư cũng phải bao gồm thông tin về việc trả lại bất kỳ tài sản nào của công ty mà nhân viên có trong tài sản của cô ấy, và nó nên được trả lại ở đâu và cho ai.