Chính sách thời gian linh hoạt ảnh hưởng đến sự vắng mặt của nhân viên như thế nào?

Thời gian linh hoạt là một hệ thống lập kế hoạch phi truyền thống hoặc linh hoạt cho phép nhân viên làm việc theo giờ khác với ngày làm việc 9 đến 5 ngày tiêu chuẩn. Một công ty có thể thực hiện bất kỳ loại lịch trình làm việc linh hoạt có lợi cho cả doanh nghiệp và nhân viên của mình. Ý tưởng đằng sau việc sắp xếp thời gian linh hoạt là nó mang lại cho nhân viên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và giảm sự vắng mặt. Hầu hết các lịch trình thời gian linh hoạt vẫn bao gồm một tuần làm việc 40 giờ.

Làm thế nào nó hoạt động

Mỗi nhân viên có một đồng hồ nội bộ khác nhau cũng như các cam kết khác nhau bên ngoài nơi làm việc. Lịch trình linh hoạt có thể giúp giảm sự vắng mặt vì nhân viên ít có khả năng gọi ốm, đến muộn hoặc về sớm để đáp ứng các nghĩa vụ khác, chẳng hạn như thả hoặc đón con đi học hoặc làm việc thứ hai. Ngoài ra, một nhân viên gặp khó khăn khi thức dậy vào buổi sáng có thể được hưởng lợi từ lịch trình thời gian linh hoạt cho phép anh ta có thời gian bắt đầu muộn hơn, vì đồng hồ bên trong của anh ta phù hợp hơn với giờ ngủ muộn hơn.

Lập kế hoạch

Lập kế hoạch linh hoạt thường được tiến hành trên cơ sở từng nhân viên. Ví dụ, lịch làm việc linh hoạt có thể bao gồm một tuần làm việc được nén, chẳng hạn như bốn ngày 10 giờ hoặc kết hợp các ngày làm việc trong văn phòng và làm việc từ xa tại nhà. Lập lịch linh hoạt cũng có thể kết hợp thời gian bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn bình thường, chẳng hạn như làm việc từ 10 giờ sáng đến 6 giờ chiều thay vì 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Trong một số trường hợp, nhân viên có thể đặt giờ riêng, miễn là họ đáp ứng tiêu chí năng suất hoặc bằng cách khác đăng nhập tổng cộng 40 giờ trong tuần làm việc.

Quản lý thời gian linh hoạt

Các giám sát viên vẫn quản lý sự vắng mặt của nhân viên giống như cách họ làm với một lịch trình truyền thống. Hầu hết các nhân viên theo lịch trình thời gian linh hoạt vẫn có giờ làm việc theo quy định mà họ dự kiến ​​sẽ có mặt. Quản lý nhân viên thời gian linh hoạt có thể đưa ra một thách thức cho các giám sát viên làm việc theo lịch trình khác nhau, trong trường hợp đó, nhân viên có thể được yêu cầu ghi lại thời gian làm việc của họ, đồng hồ vào và ra, hoặc kiểm tra với một nhân viên cấp trên để đảm bảo giờ làm việc đáp ứng theo thỏa thuận

Vấn đề tiềm ẩn

Đưa ra lịch trình thời gian linh hoạt có thể gây ra một số vấn đề cho doanh nghiệp, chẳng hạn như nhân viên làm việc quá mức hoặc nhân viên dưới quyền, thiếu sự giám sát hoặc giám sát đối với giờ làm việc không truyền thống hoặc thiếu sự giám sát đối với nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà cơ sở thời gian. Trong trường hợp này, các biện pháp nên được đưa ra để lập biểu đồ năng suất của nhân viên. Điều này có thể bao gồm đăng ký hàng ngày hoặc lập kế hoạch dự án chi tiết thường xuyên được đánh giá. Nếu các mục tiêu hiệu suất không được đáp ứng, đó có thể là dấu hiệu của sự vắng mặt gia tăng khi nhân viên được cho là tự giám sát.