Làm thế nào để dự báo chi phí công nghệ

Tạo dự báo chi phí giúp bạn chuẩn bị cho năm tài chính của mình, giảm rủi ro chi phí bất ngờ làm vỡ ngân sách của công ty bạn. Hiểu các chi phí sắp có trong tài khoản công nghệ của bạn cũng mang lại những thay đổi và lỗi đột ngột khi chi phí thực tế không phù hợp với dự báo của bạn. Xem xét chi phí công nghệ của bạn thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và ưu tiên đầu tư quan trọng.

1.

Xác định danh mục của từng chi phí công nghệ của bạn. Tạo một danh sách của từng danh mục và liệt kê số tiền chi tiêu trong ba năm qua sau nhãn danh mục. Ví dụ: bạn có thể có các chi phí liên quan đến lưu trữ web, dịch vụ không dây, bảo trì mạng, nâng cấp thiết bị và thiết bị mạng.

2.

Xem lại các thay đổi trong chi phí so với tổng số bạn đã cô lập. Ví dụ: nếu chi phí Internet băng thông rộng của bạn là 1.500 đô la, 2.000 đô la và 2.500 đô la trong ba năm qua, bạn sẽ thấy mức tăng hàng năm là 500 đô la. Dự báo mức tăng $ 500 cho năm tới theo xu hướng.

3.

Xác định bất kỳ chi phí nào có một sự kiện sắp xảy ra, khác thường có thể ảnh hưởng đáng kể đến dự báo của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thay đổi nhà cung cấp dịch vụ không dây và tiết kiệm $ 30 mỗi tháng, dự báo dịch vụ không dây của bạn sẽ ít hơn $ 360 so với năm ngoái. Nếu bạn đã chi $ 1.800 cho dịch vụ không dây vào năm ngoái, hãy điều chỉnh dự báo của bạn thành $ 1, 440.

4.

Tài khoản cho bất kỳ chi phí bổ sung mà bạn dự đoán trong giai đoạn dự báo. Nếu bạn có kế hoạch thay thế thiết bị máy tính, hãy bao gồm chi phí này trong dự báo của bạn.

5.

Sử dụng bảng tính để theo dõi dữ liệu. Nhập các tài khoản vào cột "A", với một tài khoản mỗi hàng. Tạo các cột trong "B, " "C, " "D" và "E" để tạo dự báo của bạn. Nhập dữ liệu trong ba năm trước vào các cột "B, " "C" và "D." Nhập các số liệu chiếu hiện tại vào cột "E" cùng với các chú thích giải thích cho bất kỳ giả định nào.