Làm thế nào để xúc tiến tờ khai thuế của bạn

Nếu bạn giống như nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sợ suy nghĩ chuẩn bị nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối năm. Nếu bạn không quan tâm đến những con số khủng khiếp, thì nhiệm vụ cần thiết có vẻ hơi tẻ nhạt. Tuy nhiên, có một vài điều bạn có thể làm trong suốt cả năm khiến việc chuẩn bị và nộp thuế nhanh hơn nhiều. Bằng cách dành một vài phút một cách thường xuyên để cập nhật sách của bạn, bạn sẽ đẩy nhanh toàn bộ quy trình khai thuế hàng năm của mình.

1.

Giữ hồ sơ tốt. Theo dõi thu nhập và chi phí bằng cách dán nhãn cho mỗi hóa đơn và biên lai dưới dạng một mục khai thuế phân loại. Ví dụ: nếu bạn mua danh thiếp, hãy gắn nhãn chi phí dưới dạng quảng cáo trên mạng. Giữ các mục từ cùng một danh mục. Điều này cho phép bạn chuyển thu nhập và chi phí của mình sang tờ khai thuế một cách nhanh chóng. Nhìn vào biểu mẫu thuế thu nhập bạn phải nộp cho doanh nghiệp của mình để xác định danh mục thu nhập và chi phí sẽ sử dụng cho mục đích ghi nhãn. Chủ sở hữu duy nhất sử dụng Biểu C; Tập đoàn C sử dụng Mẫu 1120; Các tập đoàn S sử dụng Mẫu 1120S và quan hệ đối tác sử dụng Mẫu 1065. Các mẫu này có sẵn trên trang web của IRS (irs.gov).

2.

Duy trì các tài khoản ngân hàng riêng biệt. Không thu nhập thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn với bất kỳ tài khoản cá nhân nào bạn có. Điều này tạo ra sự nhầm lẫn tại thời điểm thuế khi bạn cố gắng tách các hoạt động kinh doanh của bạn khỏi các hoạt động cá nhân của bạn. Ngoài ra, nếu tờ khai thuế của bạn đã được kiểm toán, bạn có thể mất các khoản khấu trừ nếu bạn không thể chứng minh mục đích kinh doanh cho các chi phí. Việc trả lời các câu hỏi liên quan đến kinh doanh sẽ khó khăn hơn đối với các giao dịch xuất hiện trên bảng sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn.

3.

Để lại một dấu vết giấy. Tránh thanh toán chi phí kinh doanh bằng tiền mặt và yêu cầu khách hàng thanh toán cho bạn bằng séc hoặc thẻ tín dụng. Các giao dịch có thể được theo dõi tạo ra hồ sơ tốt hơn và chuẩn bị khai thuế hiệu quả hơn.

4.

Nộp tờ khai thuế của bạn bằng điện tử. Đây là tùy chọn nhanh nhất và an toàn nhất để nộp tờ khai thuế kinh doanh của bạn. Nộp tờ khai thuế điện tử trong hệ thống IRS trong khoảng một tuần, trong khi đó, việc trả lại thư có thể mất tới tám tuần để IRS xử lý.