Cách trả lương cho nhân viên theo mùa

Nhiều doanh nghiệp thuê nhân viên thời vụ để đáp ứng nhu cầu cao tạm thời, chẳng hạn như mùa lễ. Các doanh nghiệp khác, chẳng hạn như khán đài tuyết và nhà cung cấp pháo hoa, chỉ hoạt động trong một phần của năm khi người tiêu dùng quan tâm nhất đến sản phẩm của họ. Nếu bạn sử dụng lao động thời vụ, hướng dẫn của liên bang và tiểu bang quy định số tiền và tần suất bạn phải trả cho họ.

Hướng dẫn liên bang

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng đối xử với nhân viên bán thời gian và thời vụ với các quyền tương tự như nhân viên toàn thời gian. Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2009, người sử dụng lao động phải trả cho tất cả nhân viên không có mức lương tối thiểu bằng 7, 25 đô la mỗi giờ, ngoại trừ nhân viên dưới 20 tuổi, người có thể nhận được 4, 25 đô la mỗi giờ trong 90 ngày làm việc đầu tiên theo quyết định của chủ lao động. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải trả tiền làm thêm giờ cho tất cả các nhân viên không có trách nhiệm làm việc hơn 40 giờ trong một tuần, bất kể nhân viên đó có làm việc theo mùa hay không. Tiền làm thêm giờ tương đương với 150 phần trăm tiền lương hàng giờ của nhân viên. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số tiểu bang có các hướng dẫn chặt chẽ hơn về mức lương tối thiểu và các hướng dẫn này thay thế các hướng dẫn của liên bang. Ví dụ, tính đến tháng 6 năm 2011, mức lương tối thiểu của Florida là 7, 31 đô la mỗi giờ - cao hơn 6 xu so với mức liên bang.

Miễn trừ nghề nghiệp

Bạn có thể được miễn trả lương cho nhân viên thời vụ theo hướng dẫn của liên bang tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn có và loại công việc mà nhân viên của bạn thực hiện. Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, nhiều lĩnh vực nghề nghiệp được miễn một phần hoặc tất cả các hướng dẫn lương làm thêm và tối thiểu, bao gồm cả nhân viên của các cơ sở giải trí hoặc giải trí theo mùa.

Lịch thanh toán

Vị trí công việc thời vụ có thể kéo dài trong nhiều ngày, vài tuần hoặc vài tháng, tùy thuộc vào nghề nghiệp. Tần suất thanh toán cho nhân viên của bạn phụ thuộc vào tiểu bang bạn sống. Tuy nhiên, luật liên bang yêu cầu bạn thiết lập và trình bày một khoảng thời gian trả lương thường xuyên cho nhân viên của bạn theo luật tần suất thanh toán của tiểu bang. Chẳng hạn, người sử dụng lao động ở Florida có thể trả lương cho nhân viên bao nhiêu lần tùy thích vì thiếu quy định của nhà nước về tần suất trả lương. Vì vậy, về cơ bản, bạn có thể đợi cho đến khi chấm dứt việc làm trước khi trả lương cho một nhân viên thời vụ tại Tiểu bang Ánh Dương, miễn là bạn có một khoảng thời gian thanh toán được thiết lập cho phép bạn làm như vậy.

Khấu trừ

Theo IRS, với tư cách là một người sử dụng lao động, bạn phải khiến nhân viên thời vụ của mình phải chịu tình trạng giữ lại nhân viên cố định trước khi trả cho họ thu nhập của họ. Khi bạn thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý, bạn cũng phải nộp khoản khấu trừ thuế của nhân viên của mình. Tuy nhiên, nếu toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn là theo mùa và chỉ là một phần của năm, bạn chỉ phải gửi biểu mẫu thuế ước tính hàng quý cho các quý bạn đang mở. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải đánh dấu vào ô trên biểu mẫu thanh toán thuế ước tính hàng quý cho biết bạn là chủ lao động thời vụ và sẽ không cung cấp các khoản thanh toán thuế trong mỗi quý của năm. Nếu bạn thuê nhân viên thời vụ làm lao động hợp đồng thay vì làm nhân viên, mặt khác, bạn không phải trả một nửa số thuế An sinh xã hội của họ và có thể tránh phải hoàn toàn khấu trừ thuế thu nhập thay cho người lao động.