Cách sử dụng iPhone để nhập thời gian cho QuickBooks trực tuyến

Intuit cung cấp một ứng dụng QuickBooks trực tuyến dựa trên web cho iPhone của bạn để giữ sổ sách của bạn trong tầm tay ngay cả khi đang di chuyển. Mặc dù bạn có thể theo dõi chi phí, thanh toán hóa đơn, tạo hóa đơn và quản lý thông tin cơ bản của cửa hàng - như tài khoản ngân hàng, nhân viên và nhà cung cấp - ứng dụng thiếu khả năng theo dõi thời gian. Một số ứng dụng của bên thứ ba tương thích QuickBooks và xuất dữ liệu liền mạch, tạo điều kiện theo dõi thời gian trên iPhone của bạn.

Trả lời nhanh

1.

Khởi chạy App Store từ Màn hình chính của iPhone, sau đó mua và cài đặt ứng dụng QuickTimer. Phiên bản "Lite" miễn phí giới hạn bạn tối đa ba lần ghi.

2.

Khởi chạy QuickBooks trên máy tính của bạn. Từ menu Tệp, chọn "Tiện ích" và sau đó "Xuất".

3.

Chọn "Danh sách hẹn giờ" và lưu danh sách đã xuất vào Màn hình của bạn.

4.

Khởi chạy iTunes trên máy tính của bạn và sau đó kết nối iPhone của bạn bằng cáp USB.

5.

Chọn iPhone của bạn từ danh sách các thiết bị khả dụng và chọn tab "Tóm tắt". Cuộn xuống dưới cùng của cửa sổ vào ngăn chia sẻ tệp.

6.

Chọn biểu tượng QuickTimer từ danh sách "Ứng dụng" bên phải. Kéo và thả tệp IFF đã xuất từ ​​QuickBooks vào "Tài liệu QuickTimer" ở bên phải.

7.

Chọn "Đồng bộ hóa" ở dưới cùng bên phải để đồng bộ hóa tệp với iPhone của bạn. Ngắt kết nối thiết bị khi hoàn tất đồng bộ hóa bằng cách nhấn biểu tượng "Đẩy ra" bên cạnh tên iPhone của bạn.

số 8.

Khởi chạy QuickTimer trên iPhone của bạn và nhấn "Nhập dữ liệu" sau khi được tải. Chọn "Nhập từ iTunes" để hoàn tất việc nhập tệp IFF QuickBooks của bạn. Nếu bạn không xử lý nhập, dữ liệu lưu giữ thời gian của bạn sẽ không nhập chính xác vào tài khoản QuickBooks của bạn.

9.

Nhấn vào "Bản ghi thời gian" và sau đó nhấn vào dấu "+" để nhập danh sách mới. Làm như vậy cho tất cả các hồ sơ lưu giữ thời gian.

10.

Xuất dữ liệu thời gian QuickTimer bằng cách nhấn vào "Xuất dữ liệu" và chọn "iTunes" từ danh sách Phương thức xuất. Cho phép ứng dụng xử lý tệp dữ liệu đã xuất.

11.

Kết nối iPhone của bạn với máy tính bằng cáp USB và cho phép iTunes tự động khởi chạy.

12.

Chọn thiết bị của bạn và sau đó chọn tab "Tóm tắt". Cuộn xuống dưới cùng của cửa sổ, chọn "QuickTimer" từ danh sách Ứng dụng, sau đó kéo và thả tệp dữ liệu thời gian IFF đã xuất từ ​​cửa sổ Chia sẻ tệp vào máy tính của bạn.

13.

Mở QuickBooks trên máy tính của bạn và nhấp vào "Tệp". Chọn "Tiện ích", "Nhập" và sau đó "Hoạt động hẹn giờ".

14.

Điều hướng đến tệp QuickTimer IIF để nhập tệp. Ứng dụng sẽ thông báo cho bạn qua cửa sổ bật lên xác nhận cho biết có bao nhiêu bản ghi đã được nhập.

TSheets Theo dõi thời gian với GPS

1.

Điều hướng trình duyệt máy tính của bạn đến trang web TSheets (liên kết trong Tài nguyên) và đăng ký dùng thử miễn phí. Bạn phải đăng ký quản lý tài khoản trực tuyến để tích hợp ứng dụng iPhone, tài khoản TSheets và QuickBooks của bạn.

2.

Chọn "Cài đặt công ty", chọn "Tích hợp trực tuyến QuickBooks" trong tùy chọn "Bổ trợ" và sau đó nhấp vào "Cài đặt".

3.

Đăng nhập vào tài khoản QuickBooks Online của bạn và sau đó phê duyệt kết nối giữa QuickBooks và TSheets. Intuit sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc định cấu hình cài đặt nhập bổ sung trên màn hình tiếp theo; chọn "Tiếp theo" khi hoàn tất.

4.

Chọn nút "QuickBooks" màu xanh lam ở góc trên bên phải màn hình TSheets và sau đó chọn "Nhập".

5.

Cấu hình cài đặt chấm công bằng giao diện trực tuyến. Ví dụ: bạn có thể thiết lập mã thời gian riêng cho nhân viên để bạn có thể theo dõi thời gian anh ta dành cho mỗi dự án đang phát triển. Đăng xuất khi bạn hoàn thành.

6.

Khởi chạy App Store từ màn hình chính của iPhone của bạn và sau đó cài đặt Trình theo dõi thời gian TSheets với ứng dụng GPS.

7.

Đăng nhập vào ứng dụng khi được nhắc. Nhập một mục nhập thẻ thời gian mới bằng cách sử dụng các điều khiển tùy chỉnh trong ứng dụng. Ví dụ: chạm vào "Mã công việc" và chọn một hành động từ danh sách tùy chỉnh cư trú. Sau khi gõ, thẻ thời gian của bạn sẽ bắt đầu đếm. Tất cả dữ liệu lưu giữ thời gian từ đó trở đi sẽ đồng bộ hóa với tài khoản QuickBooks của bạn.

Theo dõi thời gian bởi eBillity

1.

Điều hướng trình duyệt máy tính của bạn đến trang web eBillity (liên kết trong Tài nguyên), chọn "Tài khoản miễn phí" để khởi tạo trình hướng dẫn thiết lập và nhập thông tin công ty của bạn như được nhắc trên màn hình. Bạn phải đăng ký quản lý tài khoản trực tuyến để tích hợp hệ thống với QuickBooks.

2.

Khởi chạy QuickBooks khi được nhắc bởi trình hướng dẫn thiết lập eBillity và đồng bộ hóa hai chương trình. Để thực hiện việc này, chọn "Dịch vụ trực tuyến" và sau đó chọn "Thiết lập Trình quản lý đồng bộ hóa trực tuyến".

3.

Đăng nhập vào tài khoản QuickBooks của bạn và làm theo lời nhắc trên màn hình để đồng bộ hóa với tài khoản eBillity của bạn.

4.

Điều hướng quay lại cửa sổ eBillity của bạn và chọn "Tiến hành nhập dữ liệu QuickBooks". Sau khi hoàn thành, dữ liệu lưu giữ thời gian cần thiết đã được nhập và sẵn sàng để xử lý các mục nhập thẻ thời gian.

5.

Khởi chạy App Store từ Màn hình chính của iPhone của bạn, sau đó mua và cài đặt ứng dụng QuickBooks eBillity.

6.

Khởi chạy ứng dụng eBillity và đăng nhập khi được nhắc.

7.

Nhấn vào nút "+" để thêm mục nhập thẻ thời gian. Tất cả dữ liệu mới sẽ đồng bộ hóa với tài khoản QuickBooks và eBillity của bạn.