Ví dụ về chi phí trực tiếp và gián tiếp

Chi phí trực tiếp và gián tiếp là các khái niệm kế toán giúp bạn phân tách các chi tiêu biến động, liên quan đến số lượng doanh nghiệp bạn giao dịch và chi phí không thay đổi, cho dù bạn bán một mặt hàng hay một nghìn. Chi phí trực tiếp được coi là trực tiếp vì các chi phí phát sinh đi trực tiếp vào các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán. Chi phí gián tiếp là gián tiếp vì chúng mô tả các mục cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn nhưng không nhất thiết phải sản xuất sản phẩm của bạn.

tiền boa

• Các ví dụ rõ ràng nhất về chi phí trực tiếp là các nguyên liệu sản xuất các mặt hàng bạn bán và lao động tạo ra nó. Tiền thuê nhà, tiện ích và bảng lương là những ví dụ về chi phí gián tiếp.

Ví dụ về chi phí trực tiếp

Các ví dụ rõ ràng nhất về chi phí trực tiếp là các nguyên liệu sản xuất các mặt hàng bạn bán và lao động tạo ra nó. Nếu bạn sản xuất quần áo, số lượng vải và chỉ bạn sử dụng sẽ thay đổi trực tiếp tỷ lệ với số lượng áo bạn làm. Ngay cả khi bạn bán lẻ các mặt hàng mà một doanh nghiệp khác sản xuất, số lượng hàng tồn kho bạn mua sẽ thay đổi, tương ứng với số lượng mặt hàng bạn bán. Tương tự, bạn sẽ trả cho nhân viên của mình số giờ lớn hơn nếu họ làm 200 chiếc áo so với khi họ làm 20 chiếc.

Ví dụ về chi phí gián tiếp

Tiền thuê bạn trả cho cơ sở của bạn là một chi phí gián tiếp vì nó không dao động đến khối lượng bán hàng của bạn. Các chi phí tiện ích bạn phải chịu để duy trì hoạt động của bạn cũng được coi là chi phí gián tiếp, bởi vì bạn phải bật đèn và phòng của bạn nóng lên cho dù công việc kinh doanh của bạn đang phát triển hay gặp khó khăn. Biên chế cho nhân viên văn phòng theo dõi bảng lương cũng là một chi phí gián tiếp, bởi vì nó đi vào hoạt động chung, thay vì các mặt hàng cụ thể mà bạn bán để tạo doanh thu.

Chi phí rơi vào vùng xám

Mặc dù sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp là hữu ích cho kế toán, nhưng hiếm khi rõ ràng trong các tình huống thực tế. Nhiều chi phí gián tiếp như tiện ích thực sự dao động phần nào so với khối lượng bán hàng của bạn. Bạn sẽ sử dụng nhiều điện hoặc nước hơn nếu bạn sản xuất thêm hàng. Tuy nhiên, mối tương quan giữa công suất bạn sử dụng và các sản phẩm bạn tạo ra hầu như không thể gỡ rối, không giống như mối tương quan giữa chất liệu được sản xuất và áo được may.

Nhiều chi phí trực tiếp không hoàn toàn trực tiếp. Nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn phải duy trì mức độ nhân viên tối thiểu, cho dù bạn phục vụ khách hàng cả đêm hay thậm chí nếu không có một thực khách nào bước qua cửa nhà bạn. Kinh tế theo quy mô cũng che mờ sự khác biệt. Mặc dù bạn phải chịu chi phí tiền lương lớn hơn nếu bạn sản xuất khối lượng lớn hơn, bạn thường chi tiêu ít hơn cho lao động trên mỗi đơn vị, bạn càng sản xuất nhiều.

Không thể trêu chọc tất cả các sắc thái này khi giữ sách của bạn, nhưng dù sao cũng cần lưu ý rằng sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp hiếm khi rõ ràng và trực tiếp.