Điều gì xảy ra khi biên chế giảm vào thứ bảy?

Nếu bạn thường trả lương cho nhân viên của mình vào ngày 15 và 30 mỗi tháng, một số ngày trong năm chắc chắn sẽ rơi vào Thứ Bảy. Khi đây là trường hợp và nếu bạn chỉ mở cửa cho việc kinh doanh từ thứ Hai đến thứ Sáu, thì việc trả lương cho nhân viên của bạn vào Thứ Sáu trước ngày thứ Bảy là một thực tế phổ biến. Không có luật quy định rằng bạn phải làm điều này, tuy nhiên.

Hai lần thanh toán hàng tháng

Một ngày trả tiền sẽ rơi vào thứ bảy chỉ cho một số lịch trình thanh toán nhất định. Rõ ràng, nếu bạn có lịch trả lương hàng tuần, nơi nhân viên được trả tiền vào mỗi thứ Sáu, thì ngày trả thứ bảy không phải là vấn đề đối với bạn. Tuy nhiên, nếu bạn trả hai lần mỗi tháng, chẳng hạn như vào ngày 15 và 30, và một trong những ngày này sẽ rơi vào Thứ Bảy, điều này có thể tạo ra một vấn đề nếu bạn không mở cửa vào Thứ Bảy.

Khi đó là thứ bảy hoặc chủ nhật

Nếu bạn thường trả lương cho nhân viên theo lịch trả lương hai lần một tháng và ngày trả lương đó rơi vào Thứ Bảy, thì bạn nên trả lương cho nhân viên vào Thứ Sáu trước ngày trả lương bình thường. Nếu ngày thanh toán bình thường rơi vào Chủ nhật, bạn thường nên thanh toán vào Thứ Hai sau. Không có luật quy định rằng bạn nên làm điều này, nhưng nó thường được coi là thông lệ kinh doanh bình thường. Rõ ràng, nhân viên không thể đến để thu tiền lương của họ vào cuối tuần và việc gửi tiền vào cuối tuần thường khiến họ không được đăng cho đến thứ Hai tuần sau.

Khi đó là một ngày lễ

Ngày lễ cũng có một vấn đề tương tự đối với các nhà tuyển dụng trả tiền vào những ngày cụ thể trong tháng. Khi một ngày trả lương rơi vào ngày lễ, thông lệ tiêu chuẩn cho nhiều doanh nghiệp là trả lương cho nhân viên vào ngày trước ngày nghỉ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cả ngày lễ và ngày trả lương đều rơi vào thứ Hai.

Trong những trường hợp đó, nhân viên thường được trả vào thứ Sáu trước ngày lễ. Vì không có luật liên bang hoặc tiểu bang nào đề cập cụ thể đến vấn đề này, tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể quyết định trả lương cho nhân viên ngay sau ngày nghỉ.

Phân phối lịch thanh toán

Một cách để loại bỏ bất kỳ câu hỏi tiền lương định kỳ nào là chỉ cần phát triển một lịch trình trả lương hàng năm có thể được phân phối cho nhân viên vào tháng 1 hoặc khi họ được tuyển dụng lần đầu tiên. Lịch thanh toán sẽ mô tả các khoảng thời gian thanh toán mà mỗi nhân viên sẽ được trả, cộng với ngày trả lương tương ứng mà anh ta sẽ nhận được séc của mình. Lịch trình cũng nên bao gồm một mô tả về những gì xảy ra khi ngày trả tiền rơi vào ngày thứ bảy hoặc ngày lễ kinh doanh nếu lịch trình không được làm rõ.