Xuất nhập khẩu Thông tin công ty trong Microsoft Kế toán doanh nghiệp nhỏ 2007

Microsoft Small Business Account 2007 đã được đổi tên thành Microsoft Office Accounting 2009 và sau đó đã ngừng hoạt động, nhưng khách hàng có thể tiếp tục nhận được hỗ trợ từ Microsoft đến năm 2019. Một trong những thế mạnh của Kế toán Office là tích hợp với các sản phẩm Microsoft Office khác như Excel và Word. Các tính năng nhập và xuất trong Kế toán Office dựa vào Excel để cung cấp hỗ trợ cho bước giữa xuất và nhập dữ liệu.

1.

Khởi chạy Microsoft Office Accounting, chọn công ty của bạn và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu hợp lệ.

2.

Xác định một báo cáo có chứa hầu hết thông tin công ty bạn muốn xuất từ ​​Kế toán Office, ví dụ: báo cáo Danh sách mục. Chọn "Báo cáo" và chọn báo cáo để hiển thị nó trên màn hình.

3.

Chọn "Tùy chọn bộ lọc" và sửa đổi dữ liệu có trong báo cáo. Đừng bận tâm thay đổi các tùy chọn trong "Báo cáo sửa đổi", vì chúng là mỹ phẩm và không liên quan đến tệp xuất dữ liệu.

4.

Chọn "Hành động" và "Xuất ra Excel" để xuất dữ liệu, tự động khởi chạy Excel và mở tệp đã xuất trong sổ làm việc Excel mới.

5.

Xóa tất cả các hàng tiêu đề trừ hàng chứa tiêu đề cột. Chọn "Tệp" và "Lưu dưới dạng ..." để lưu dữ liệu đã xuất trong bảng tính Excel.

1.

Khởi chạy Kế toán Office, chọn công ty mà bạn đang chuyển dữ liệu và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu có quyền quản trị.

2.

Chọn "Tệp" và "Nhập dữ liệu Excel ..." Chọn loại cơ sở của dữ liệu bạn đang nhập. Ví dụ: để nhập các mục trong danh sách mục bạn đã xuất, chọn "Sản phẩm". Nhấp vào "Duyệt ..." và chọn tệp Excel đã sửa đổi.

3.

Chọn hộp để tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi bạn nhập dữ liệu. Chọn "Tiếp theo." Chọn "Duyệt ..." và chọn thư mục đích để sao lưu. Nhập mật khẩu để bảo vệ bản sao lưu nếu bạn muốn và nhập lại để xác nhận. Chọn "Tiếp theo."

4.

Ánh xạ các cột trong bảng tính Excel vào các trường chính xác trong Kế toán Microsoft Office bằng cách làm theo "Bước 1" và "Bước 2" trên màn hình Bản đồ dữ liệu của bạn.

5.

Liên kết các danh mục dữ liệu Kế toán Office với dữ liệu có trong bảng tính Excel trong phần có nhãn Bước 1. Chọn loại dữ liệu từ hộp danh sách được cung cấp trong cột Bảng tính Excel.

6.

Chọn "Trường kết hợp" trong Bước 2 để mở màn hình khớp dữ liệu. Khớp trường Kế toán Office và cột Excel cho từng trường dữ liệu bạn muốn nhập. Chọn "OK" khi hoàn tất. Chọn "Tiếp theo" và chương trình sẽ chạy kiểm tra tính hợp lệ trên dữ liệu dựa trên ánh xạ bạn cung cấp.

7.

Chọn "Xem lỗi" nếu hệ thống hiển thị lỗi dữ liệu trên màn hình tiếp theo. Sửa lỗi và chọn "Xác nhận lại" cho đến khi bạn giải quyết được tất cả các lỗi. Chọn "Nhập" để tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn và sau đó nhập dữ liệu.

số 8.

Nhấp vào liên kết được cung cấp cho tệp nhật ký nhập khẩu. Xem lại nhật ký để xác định bất kỳ dữ liệu nào không nhập đúng. Nhấp vào liên kết thứ hai được cung cấp để xem lại tệp Excel có chứa tất cả các bản ghi bị bỏ qua. Xác định và sửa lỗi trước khi chạy lại nhập. Chọn "Kết thúc" khi hoàn tất.