Thiết bị cần thiết để thiết lập một văn phòng nhỏ

Một văn phòng nhỏ có thể là một văn phòng tại nhà hoặc một doanh nghiệp chỉ với một vài nhân viên. Nhu cầu trên tất cả các loại văn phòng là tương tự nhau về thiết bị, nhưng nhiều quyết định sẽ được đưa ra cho các nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Những điều cơ bản bao gồm bàn, ghế, máy tính và thiết bị ngoại vi, bao gồm màn hình và máy in. Nghiên cứu và mua sắm cẩn thận có thể giúp bạn trang bị cho văn phòng của bạn một ngân sách.

Máy vi tính

Máy tính là phần chính của thiết bị cho bất kỳ văn phòng nhỏ. Một trong những quyết định lớn nhất là liệu có nên đi với máy tính để bàn, máy tính xách tay hay kết hợp cả hai. Người dùng doanh nghiệp cần ra ngoài đường nên xem xét máy tính xách tay cho mình hoặc cho bất kỳ nhân viên nào cần đi du lịch. Khi mua máy tính, hãy tìm những máy sẽ tồn tại trong vài năm trước khi cần nâng cấp. Kiểm tra máy tính xách tay và máy tính để bàn cấp doanh nghiệp nhỏ từ các nhà sản xuất lớn. Chúng thường bao gồm các thành phần chắc chắn hơn và tùy chọn cho bảo hành dài hơn so với hầu hết các máy tính tiêu dùng.

Thiết bị ngoại vi

Thiết bị ngoại vi bao gồm các mặt hàng công nghệ, như màn hình, bàn phím, chuột, máy photocopy và máy in. Màn hình phẳng là tiêu chuẩn. Cân nhắc đầu tư vào màn hình lớn hơn hoặc màn hình kép cho các công việc đòi hỏi phải làm việc nhiều với cơ sở dữ liệu, đa phương tiện hoặc đa nhiệm với nhiều chương trình. Máy in laser tất cả trong một có thể là một mua thông minh cho một văn phòng nhỏ. Chúng xử lý sao chép và quét cùng với in trong một gói nhỏ gọn, chi phí thấp. Đối với các văn phòng có nhiều máy tính và nhân viên, hãy đầu tư vào một máy in mạng có thể phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.

Đồ nội thất

Nội thất văn phòng phù hợp đóng một vai trò trong cách nhân viên của bạn cảm nhận và hình ảnh dự án kinh doanh của bạn cho khách hàng ghé thăm văn phòng của bạn. Tìm kiếm ghế làm việc và bàn làm việc cho các công việc đòi hỏi một lượng thời gian bàn đáng kể. Điều này có thể làm cho nhân viên thoải mái hơn và giảm căng thẳng cho cơ thể khi làm việc nhiều giờ trên máy tính. Đồ nội thất cũng có thể giúp thiết lập cảm giác chung của một văn phòng cho dù nó liên quan đến một môi trường làm việc mở hoặc một thiết lập hình khối. Xem xét hình ảnh bạn muốn đưa ra để thăm khách hàng và chọn đồ nội thất phù hợp với điều đó. Bạn có thể đi cho một cái nhìn hiện đại kiểu dáng đẹp hoặc một thiết kế truyền thống với đồ nội thất bằng gỗ tối màu.

Mạng

Thiết bị mạng là thứ kết nối một văn phòng nhỏ với Internet và máy tính trong văn phòng với nhau. Tùy chọn phổ biến nhất cho văn phòng nhỏ và tại nhà là mạng không dây. Đối với văn phòng tại nhà, điều này có thể cho phép bạn chia sẻ một kết nối Internet duy nhất với gia đình. Một văn phòng nhỏ có thể dễ dàng kết nối nhiều máy tính để bàn và máy tính xách tay vào một kết nối DSL hoặc cáp. Mua sắm cho chuẩn Wi-Fi mới nhất. Hiện tại, tiêu chuẩn đó là 802.11N. N không dây có phạm vi và băng thông lớn hơn các tiêu chuẩn đi trước nó. Hãy chắc chắn bật bảo mật không dây và mật khẩu bảo vệ mạng của bạn để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn.

Mua sắm

Doanh nhân văn phòng nhỏ thường có ngân sách eo hẹp. Hãy tiếp cận thông minh để mua sắm thiết bị. So sánh giá giữa nhiều nhà sản xuất và nhà bán lẻ. Sử dụng các công cụ tìm kiếm so sánh giá để tìm các giao dịch trực tuyến tốt nhất. Yếu tố trong phí vận chuyển và so sánh với các nhà bán lẻ địa phương. Điều này đặc biệt có thể tạo sự khác biệt khi đặt hàng các mặt hàng lớn, bao gồm bàn và ghế. Kiểm tra mã giảm giá, phiếu giảm giá và giảm giá. Thiết bị đã qua sử dụng có thể là một lựa chọn tiết kiệm tiền, đặc biệt là khi mua sắm đồ nội thất.