Tổ chức văn phòng DIY

Làm việc ngoài văn phòng tại nhà có thể rất bổ ích, nhưng tổ chức văn phòng tại nhà đó có thể là một thách thức khá lớn. Sắp xếp văn phòng tại nhà của bạn để giảm thiểu phiền nhiễu và tối đa hóa năng suất sẽ giúp bạn tận dụng tối đa mỗi giờ bạn làm việc tại doanh nghiệp gia đình. Và tận dụng tối đa các thiết bị và vật tư bạn đã có sẽ làm giảm số tiền bạn cần để chi tiêu cho hoạt động kinh doanh tại nhà mới của bạn.

Kiểm tra phòng bạn dự định sử dụng cho văn phòng nhà bạn. Hãy nghĩ về những cách mới để sử dụng đồ nội thất đã có trong phòng. Bạn có thể, ví dụ, sử dụng một bàn làm việc hoặc máy trạm hiện có làm trung tâm của văn phòng nhà bạn.

Đặt bàn làm việc hoặc máy trạm của bạn càng xa cửa càng tốt. Điều này sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn đến từ phần còn lại của ngôi nhà. Giữ tiếng ồn ở mức tối thiểu là điều cần thiết cho văn phòng tại nhà, đặc biệt nếu bạn sẽ tiến hành kinh doanh qua điện thoại. Giảm thiểu tiếng ồn cũng sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn và có năng suất cao hơn.

Sử dụng một tủ hồ sơ để lưu trữ giấy tờ quan trọng của bạn. Bạn có thể có thể mua một tủ hồ sơ được sử dụng giá rẻ từ một cửa hàng cung cấp kinh doanh, hoặc từ bộ phận dư thừa trong tiểu bang của bạn. Đăng nhập vào trang web của tiểu bang của bạn và tìm kiếm bộ phận Dịch vụ Tổng hợp để biết thông tin về bán đấu giá và đấu giá thặng dư nhà nước.

Định vị máy tính của bạn trên máy tính để bàn hoặc máy trạm và đính kèm bất kỳ thiết bị ngoại vi nào bạn cần. Mua một thiết bị tất cả trong một kết hợp các chức năng của máy in, máy quét, máy photocopy và máy fax vào một máy duy nhất sẽ tiết kiệm không gian bàn làm việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm tiền.

Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi thứ bạn cần là trong mỗi phạm vi. Đặt bảng thông báo hoặc bảng nút chai trên tường phía sau bàn của bạn và sử dụng nó để ghi chú nhắc nhở, lên lịch thông tin và ghi chú.

Sử dụng nguồn cung cấp điện liên tục (UPS) và các dải năng lượng để bảo vệ thiết bị quan trọng của bạn và giữ cho dây của bạn được tổ chức. Đặt UPS hoặc dải nguồn dọc theo cạnh bàn của bạn, không dưới chân bạn. Bạn có thể sử dụng dây cáp để bảo đảm dây điện dài và tránh xa chúng. Bạn cũng có thể sử dụng dải Velcro để gắn dây nguồn vào bên cạnh bàn.

Tạo một trung tâm cung cấp văn phòng trong văn phòng của bạn. Trung tâm cung cấp văn phòng có thể đơn giản như một ngăn kéo bàn hoặc phức tạp như một tủ cung cấp bị khóa. Điều quan trọng là giữ mọi thứ bạn cần trong tầm tay. Bạn càng dành ít thời gian để tìm kiếm nguồn cung cấp, bạn sẽ càng có nhiều thời gian để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.