Chính sách & thủ tục sử dụng lao động để sử dụng điện thoại di động cá nhân

Cho phép nhân viên truy cập vào điện thoại di động trong ngày làm việc có những ưu và nhược điểm. Tùy thuộc vào ngành, trên các nhu cầu bảo mật dữ liệu và yêu cầu năng suất khác nhau, nhà tuyển dụng cần xem lại các chính sách và quy trình tốt nhất có ý nghĩa đối với mỗi công ty. Mặc dù một số công ty có thể cấm sử dụng điện thoại di động cá nhân trong ngày làm việc, những người khác có thể muốn nhân viên truy cập một số thông tin nhất định để hoàn thành nhiệm vụ công việc của họ.

Chính sách "Không sử dụng"

Một số doanh nghiệp và cơ quan chính phủ có chính sách "không sử dụng". Trên thực tế, một số chính sách yêu cầu nhân viên để điện thoại di động cá nhân bị khóa trong tủ khóa hoặc trong các khu vực an toàn khác. Điều này là phổ biến giữa các tổ chức chính phủ và trong quân đội.

Các tổ chức này tìm cách bảo vệ thông tin độc quyền và dữ liệu bí mật bằng cách giới hạn số lượng công nghệ cá nhân trên trang web. Nhà tuyển dụng lo ngại tin tặc vi phạm điện thoại thông qua các ứng dụng đã tải xuống hoặc họ có thể xem ảnh vô tư được chụp bởi các nhân viên hiển thị thông tin bí mật.

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi vi phạm

Nhiều công ty thuộc khu vực tư nhân đang theo dõi các bộ phận trong đó dữ liệu tài chính cá nhân được thu thập. Ví dụ, một trung tâm xử lý thanh toán cho một công ty bảo hiểm có quyền truy cập vào một lượng lớn dữ liệu khách hàng cá nhân. Chính sách "không có điện thoại di động cá nhân" được thiết kế để bảo vệ dữ liệu này khỏi các vi phạm dữ liệu nghiêm trọng hoặc vô ý.

An toàn và giảm phiền nhiễu

Các công ty khác, chẳng hạn như một công ty xây dựng, có thể yêu cầu tất cả các điện thoại phải được bảo mật như giao thức an toàn để công nhân không bị phân tâm bởi các cuộc gọi hoặc tin nhắn. Nếu nhân viên không sử dụng điện thoại di động cá nhân trong ngày làm việc, chính sách này đảm bảo tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ công việc trong khi làm việc.

Giải pháp doanh nghiệp để truy cập dữ liệu công ty

Nhiều công ty có lực lượng lao động di động thường khuyến khích sử dụng điện thoại di động cá nhân nhưng yêu cầu sử dụng các ứng dụng doanh nghiệp được phê duyệt khi truy cập tất cả dữ liệu liên quan đến công ty. Ví dụ, một nhà tư vấn dịch vụ tài chính đang gặp gỡ khách hàng bên ngoài văn phòng có thể cần quyền truy cập vào thông tin tài khoản và chi tiết sản phẩm. Trong những tình huống như vậy, công ty tạo ra một ứng dụng có quyền truy cập máy chủ bảo mật cho điện thoại di động cá nhân. Chính sách nhân sự trong những tình huống này yêu cầu nhân viên truy cập thông tin độc quyền thông qua ứng dụng doanh nghiệp.

Thiết bị phát hành cho mọi doanh nghiệp sử dụng

Một số chính sách của công ty yêu cầu và phát hành điện thoại di động của công ty cho tất cả các doanh nghiệp sử dụng. Chủ doanh nghiệp không thể kiểm soát những gì nhân viên tải xuống để sử dụng cá nhân, có thể bao gồm phần mềm độc hại. Các ứng dụng phần mềm độc hại có thể gián điệp trên thiết bị và trong một số trường hợp, thậm chí có thể theo dõi ứng dụng doanh nghiệp. Các thiết bị do công ty cấp được kiểm soát bởi doanh nghiệp và chúng loại bỏ các sự cố với các ứng dụng cá nhân được tải trên thiết bị.

Chính sách tinh thần đồng đội

Một số công ty không có nhu cầu kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng điện thoại di động cá nhân. Trong những tình huống này, chính sách của công ty thường cho phép nhân viên mang theo điện thoại di động cá nhân trong ngày làm việc, với một số quyền tự do thực hiện và nhận một số cuộc gọi cá nhân, theo lý do. Chính sách có thể bao gồm yêu cầu nhân viên giữ thông báo điện thoại được đặt ở chế độ rung hoặc im lặng. Nhân viên có thể được yêu cầu tắt điện thoại trong các cuộc họp của nhân viên và chủ lao động có thể bảo lưu quyền điều chỉnh chính sách này nếu việc sử dụng nó được coi là can thiệp vào nhiệm vụ công việc hoặc quá mức.