Doanh thu hàng tồn kho dự kiến cho một doanh nghiệp nhỏ
Các nhà quản lý và nhà đầu tư thường đánh giá doanh thu hàng tồn kho để đo lường hiệu quả hoạt động. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp có thể chỉ ra hàng tồn kho quá hạn hoặc bị định giá quá cao, thực tiễn mua hàng xấu hoặc quản lý hàng tồn kho ít hơn. Tuy nhiên, không có con số lý tưởng duy nhất cho doanh thu hàng tồn kho. Để đặt kỳ vọng cho doanh thu hàng tồn kho, các nhà quản lý phải có được sự hiểu biết mạnh mẽ về tất cả các yếu tố giảm thiểu có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ.
Tính tỷ lệ
Vòng quay hàng tồn kho tìm cách xác định mất bao lâu để một công ty hoàn thành chu kỳ thông qua hàng tồn kho của mình. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán theo hàng tồn kho trung bình trên tay. Ví dụ: nếu giá vốn hàng bán hàng tháng của một công ty là 1.000 đô la và hàng tồn kho trung bình hàng tháng là 600 đô la (1.000 / 600), tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là 1, 67. Tỷ lệ này càng cao, công ty càng có thể chuyển qua tất cả hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định.
Loại hàng tồn kho
Loại hàng tồn kho trong một doanh nghiệp nhỏ có thể có tác động lớn nhất đến kỳ vọng doanh thu hàng tồn kho. Các công ty bán các mặt hàng đặc biệt, đắt tiền và lợi nhuận cao sẽ mất nhiều thời gian hơn để bán từng sản phẩm. Mặc dù tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho sẽ xuất hiện khá thấp, nhưng nó có thể không có vấn đề gì nếu hàng tồn kho duy trì giá trị của nó trong một thời gian dài. Ví dụ, xe thể thao và trang sức sang trọng có thể duy trì giá trị của chúng trong nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước khi nó bắt đầu giảm. Mặt khác, các doanh nghiệp bán hàng tiêu dùng có lợi nhuận thấp như sữa và bánh mì có thể mong đợi sẽ thấy tỷ lệ doanh thu cao.
Phương pháp định giá hàng tồn kho
Loại phương pháp định giá hàng tồn kho mà một doanh nghiệp nhỏ sử dụng sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Các phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến nhất là cuối cùng, trước hết hoặc LIFO; đầu tiên vào, ra trước, hoặc FIFO; và chi phí trung bình có trọng số. Theo LIFO, hàng tồn kho được mua gần đây nhất được coi là hàng đầu tiên được bán. Ngược lại, FIFO sử dụng giá trị của hàng tồn kho lâu đời nhất để ghi lại chi phí tồn kho. Một phương pháp bình quân gia quyền không nên ảnh hưởng đến tỷ lệ doanh thu. Tuy nhiên, các công ty sử dụng LIFO trong thời kỳ lạm phát nên mong đợi tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn so với FIFO.
Thói quen mua hàng
Các nhà quản lý nên đặt kỳ vọng doanh thu hàng tồn kho của họ dựa trên giao dịch mua gần đây của họ. Một số doanh nghiệp nhỏ thực hiện mua hàng nhỏ, thường xuyên để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Mua hàng tồn kho nhỏ, thường xuyên sẽ tạo ra nhiều dự đoán hơn trong tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ khác có hiểu biết tốt về những mặt hàng bán và không thấy nhiều biến động trong sản phẩm. Các doanh nghiệp này có thể chờ bán hoặc giảm giá và mua một lượng lớn sản phẩm với số lượng lớn. Nếu bạn tính toán doanh thu hàng tồn kho sau khi mua hàng đặc biệt lớn, nó có thể làm giảm tỷ lệ doanh thu một cách giả tạo. Các doanh nghiệp mua hàng thất thường sẽ có nhiều biến động hơn trong tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.