Máy cắt băng 15 phút thú vị cho các cuộc họp kinh doanh

Một cuộc họp kinh doanh chỉ có hiệu quả như 15 phút đầu tiên của nó. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp với những người có thể không biết nhau, hãy bắt đầu bằng chân phải bằng cách sử dụng một máy phá băng ngắn ngay từ đầu. Máy phá băng giúp người tham gia thư giãn và làm quen với nhau mà không gặp phải áp lực nào.

Về tôi

Cho phép những người tham dự tại một cuộc họp làm quen với nhau bằng cách cho mọi người 30 giây đến một phút để giới thiệu bản thân. Cung cấp cho người tham dự phạm vi miễn phí như mô tả chính họ đi. Họ có thể nói về sở thích, giáo dục hoặc gia đình của họ, miễn là họ không đi quá giới hạn thời gian. Sử dụng đồng hồ bấm giờ để giữ thời gian và rung chuông vào cuối mỗi phút hoặc nửa phút để giữ mọi thứ bằng nhau. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm, bạn có thể cần chia thành các nhóm nhỏ hơn để giữ máy phá băng đến 15 phút.

Phỏng vấn

Trước cuộc họp, hãy viết ra một loạt các câu hỏi ngắn, hấp dẫn trên một tờ giấy lớn hoặc bảng trắng. Chia người tham gia thành các cặp khi bắt đầu cuộc họp. Hướng dẫn mỗi cặp phỏng vấn nhau trong khoảng thời gian năm phút, sử dụng các câu hỏi trên bảng trắng. Những người tham gia cũng có thể phát triển câu hỏi của riêng họ. Vào cuối năm phút, mỗi người sẽ giới thiệu ngắn gọn, một phút về đối tác của mình dựa trên các câu hỏi được hỏi. Máy phá băng này hoạt động tốt nhất với các nhóm từ 10 người trở xuống, trừ khi bạn muốn nó mất nhiều thời gian hơn 15 phút.

Kiểm tra kỹ năng

Sử dụng máy phá băng này để đánh giá các kỹ năng và khả năng của những người tham dự cuộc họp. Dọn sạch một không gian trong phòng đủ rộng để mọi người có thể đứng và di chuyển tự do. Sử dụng băng dính trên sàn hoặc một bộ ghế để đánh dấu không gian. Có nhóm xếp thành một hàng thẳng kéo dài giữa băng hoặc ghế. Hỏi người tham gia Hoặc / hoặc câu hỏi và để họ di chuyển tiến hoặc lùi trong dòng tùy thuộc vào câu trả lời của họ. Ví dụ, hỏi những người tham gia nếu họ sáng tạo hoặc phân tích. Hướng dẫn những người nghĩ rằng họ sáng tạo để tiến về phía trước, những người phân tích để di chuyển về phía sau của dòng. Những người ở giữa có thể di chuyển đến trung tâm của dòng.

Nói điều gì đó tốt đẹp

Khuyến khích người tham gia nghĩ về điều gì đó tích cực để nói về người ngồi bên phải họ. Đi quanh bàn và yêu cầu những người tham gia chia sẻ suy nghĩ tích cực, chẳng hạn như "Cô ấy viết thông cáo báo chí hiệu quả" hoặc "Anh ấy luôn đề nghị lấy cà phê cho tôi". Máy phá băng này hoạt động tốt nhất trong các cuộc họp, nơi mọi người làm việc cùng nhau thường xuyên và hiểu rõ về nhau.