Cách gửi email nhiều trang trong tệp đính kèm

Email là một chức năng chính trong bất kỳ doanh nghiệp, dù nhỏ hay lớn. Ngoài việc gửi tin nhắn cơ bản cho khách hàng, nhân viên và khách hàng, tất cả các chương trình email cho phép bạn đính kèm tệp vào tin nhắn gửi đi. Nếu bạn có một vài trang mà bạn cần một khách hàng để xem và ký, bạn có thể gửi các tệp với email của bạn dưới dạng tệp đính kèm. Việc đính kèm từng trang riêng biệt có thể gây tốn thời gian và có thể gây rắc rối cho người nhận vì mỗi trang phải được mở riêng lẻ. Để gửi nhiều trang trong một tệp đính kèm email, cách tiếp cận đơn giản nhất là gửi chúng cùng nhau trong một tệp zip.

1.

Đặt các trang hoặc tệp bạn muốn nén vào một thư mục trên máy tính để bàn của bạn.

2.

Nhấp chuột phải vào thư mục chứa các tệp đó.

3.

Di chuyển con trỏ chuột qua "Gửi đến" và khi menu bật lên mở ra, hãy nhấp vào thư mục "Đã nén (đã nén)." Một tệp zip chứa tất cả các tệp trong thư mục được chỉ định sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

4.

Nhấp chuột phải vào tệp zip. Nhấp vào "Đổi tên" và nhập tên mới cho tệp.

5.

Mở ứng dụng email của bạn và soạn một tin nhắn.

6.

Nhấp vào "Đính kèm tệp" hoặc "Đính kèm", tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn. Vị trí của nút "Đính kèm" khác nhau tùy thuộc vào phần mềm của bạn, nhưng nó thường nằm dưới hoặc gần trường "Chủ đề".

7.

Nhấp đúp vào tệp zip để đính kèm tệp vào email của bạn.

số 8.

Nhấp vào "Gửi" để gửi nhiều trang trong một tệp đính kèm cho người nhận.

tiền boa

• Gửi nhiều trang trong tệp zip cũng nén dung lượng mà các trang đó yêu cầu, cho phép người nhận nhận và tải xuống các trang nhanh hơn.