Tài khoản sổ cái là gì?

Sổ cái là một công cụ kế toán mà các công ty sử dụng để ghi lại và báo cáo các giao dịch tài chính của họ. Những giao dịch này là kết quả của hoạt động của một công ty trong môi trường kinh doanh. Chủ doanh nghiệp ghi thông tin này vào các tài khoản tài chính riêng, tùy thuộc vào loại giao dịch. Tài khoản tài chính cá nhân được duy trì trong sổ cái chung để chủ doanh nghiệp có một nơi tham khảo thông tin tài chính. Các doanh nghiệp nhỏ thường có ít tài khoản hơn các tổ chức kinh doanh lớn hơn, nhưng chúng thường giống nhau về loại hình.

Tài sản

Tài khoản tài sản đại diện cho các mục mà công ty sở hữu và thấy có giá trị. Tài khoản tài sản hiện tại và không lưu hành là hai nhóm con được tìm thấy trong sổ cái chung. Tài khoản tài sản hiện tại chứa các mục sẽ được sử dụng trong vòng chưa đầy 12 tháng. Tiền mặt, chứng khoán thị trường ngắn hạn, hàng tồn kho và các khoản phải thu (số tiền khách hàng nợ từ bán hàng trên tài khoản) là những tài khoản tài sản hiện tại phổ biến nhất.

Tài sản, một nhà máy và thiết bị đại diện cho các tài khoản tài sản không lưu hành. Cơ sở, phương tiện và thiết bị sản xuất là những loại thông tin phổ biến nhất được tìm thấy trong tài khoản tài sản không lưu hành.

Nợ phải trả

Tài khoản nợ phải trả tương tự như tài khoản tài sản vì chúng có các nhóm con hiện tại và không tồn tại. Tài khoản phải trả và nợ ngắn hạn đáo hạn dưới 12 tháng thể hiện các khoản nợ hiện tại. Tài trợ bên ngoài dài hạn từ người cho vay hoặc nhà đầu tư là loại nợ không phải trả phổ biến nhất. Ví dụ, các khoản vay, trái phiếu phải trả, hạn mức tín dụng và thế chấp đại diện cho các khoản nợ không phải trả.

Vốn chủ sở hữu

Các doanh nghiệp nhỏ thường có tài khoản vốn chủ sở hữu. Điều này thể hiện bất kỳ khoản tiền nào được đầu tư bởi chủ doanh nghiệp vào công ty. Vốn chủ sở hữu cũng sẽ chứa thông tin liên quan đến thu nhập ròng được tái đầu tư vào doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp thường đóng thu nhập ròng hàng tháng vào tài khoản vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu cộng với thu nhập ròng thể hiện số tiền mà chủ sở hữu có thể rút như một khoản thanh toán tiền lương hoặc quyền sở hữu.

Tài khoản bán hàng

Tài khoản bán hàng có thông tin liên quan đến doanh thu, lợi nhuận và phụ cấp từ hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp nhỏ thường có ít tài khoản doanh thu bán hàng hơn các tổ chức lớn hơn. Các tổ chức lớn hơn thường tạo tài khoản doanh thu bán hàng riêng lẻ cho các dòng sản phẩm khác nhau, để có một hồ sơ lịch sử về doanh số. Các quy tắc kế toán thường không quy định có bao nhiêu tài khoản doanh thu bán hàng mà công ty phải có trong sổ cái chung.

Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán tài khoản chứa thông tin chi phí cho các mặt hàng được bán bởi công ty. Các công ty có số lượng lớn hàng bán hàng tồn kho thường có một số chi phí của tài khoản bán hàng. Thông tin này thường tương ứng với một tài khoản doanh thu bán hàng cá nhân. Cũng như các tài khoản bán hàng, các tổ chức kinh doanh có thể có nhiều chi phí tài khoản hàng hóa trong sổ cái chung của họ liên quan đến các loại hàng tồn kho khác nhau.