Chính sách khung thuế hàng giờ

Nếu bạn trả lương cho nhân viên của mình theo giờ, bạn phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của họ. Khấu trừ thuế thu nhập liên bang được thúc đẩy bởi một loạt các khung thuế; bạn áp dụng một trong những phù hợp với tình hình của nhân viên. Dịch vụ doanh thu nội bộ quản lý các chính sách khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Mẫu W-4

Khi bạn thuê nhân viên, bạn phải cung cấp cho họ mẫu W-4 để hoàn thành. Đây là bước đầu tiên để khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Nhân viên đưa các điều kiện khấu trừ thuế thu nhập liên bang của họ vào mẫu, bao gồm tình trạng nộp đơn và số lượng phụ cấp của họ, và bạn sử dụng dữ liệu này để xác định khung thuế của họ. Nếu một nhân viên bỏ qua việc nộp W-4, hãy giữ lại ở trạng thái nộp đơn duy nhất với các khoản phụ cấp bằng 0, khung thuế lớn nhất. Bạn có thể nhận được hướng dẫn W-4 từ Thông tư E của IRS, Hướng dẫn về Thuế của Chủ nhân.

Bảng lương

Bạn phải sử dụng Thông tư E cho năm tính thuế tương ứng để tính khung thuế cho một nhân viên hàng giờ. Có hai cách để làm điều này: phương pháp khung lương và phương pháp tỷ lệ phần trăm. Các cựu là đơn giản. Chỉ cần tìm bảng khung lương phù hợp với tiền lương chịu thuế của nhân viên, tình trạng nộp đơn, thời gian trả lương và số lượng phụ cấp. Bảng cung cấp cho bạn số tiền chính xác để giữ lại. Không có khả năng một nhân viên được trả lương theo giờ sẽ kiếm được nhiều hơn giới hạn thu nhập cho phương pháp này. Nếu một nhân viên kiếm được nhiều hơn giới hạn, hãy áp dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm.

Khung thuế phần trăm

Với phương pháp này, chỉ một số tiền lương của nhân viên bị đánh thuế theo tỷ lệ phần trăm cụ thể. Đầu tiên, trừ tổng giá trị trợ cấp của nhân viên khỏi tiền lương của anh ta - xem Thông tư E để biết giá trị của từng khoản phụ cấp dựa trên thời gian trả lương của nhân viên. Sau đó, áp dụng bảng phương pháp tỷ lệ phần trăm E phù hợp với tiền lương của nhân viên sau các khoản phụ cấp, thời gian trả lương và tình trạng nộp đơn của anh ta. Bạn sẽ sử dụng khung thuế 10, 15, 25, 28, 33 hoặc 35 phần trăm. Phương pháp này có ích nếu thu nhập của một nhân viên hàng giờ nằm ​​trong giới hạn thu nhập của khung lương nhưng anh ta yêu cầu hơn 10 khoản phụ cấp cho W-4 của mình.

Không giữ lại

Một nhân viên hàng giờ hầu như không làm việc trong thời gian trả lương có thể nhận được mức lương tối thiểu. Ngoài ra, một số nhân viên yêu cầu một số khoản phụ cấp đáng kể trên W-4 của họ. Một trong hai tình huống, hoặc cả hai kết hợp, có thể dẫn đến khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Khung thuế nhà nước

Khung thuế cho khấu trừ thuế thu nhập nhà nước khác nhau tùy theo tiểu bang. Ví dụ, tính đến năm 2012, Pennsylvania có một khoản thuế cố định là 3, 07% cho tất cả nhân viên, được trả lương và hàng giờ. Tuy nhiên, Bắc Carolina sử dụng một hệ thống giữ lại tương tự như thuế thu nhập liên bang, ngoại trừ việc người sử dụng lao động sử dụng khung lương hoặc phương pháp tỷ lệ phần trăm của tiểu bang, như được nêu trong Ấn phẩm NC-30.