Cách sử dụng Máy tính bảng lương trong Bảng tính Excel

Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người thích làm bảng lương của riêng họ, một tùy chọn là sử dụng bảng tính Microsoft Excel để theo dõi lương của nhân viên. Microsoft cung cấp một số mẫu Excel miễn phí, bao gồm một mẫu được thiết kế đặc biệt để tính toán bảng lương. Thiết kế của mẫu sao cho một khi tất cả các thông tin cần thiết được thêm vào, chương trình sẽ tự động tính toán kết quả, cung cấp cho chủ doanh nghiệp nhỏ bảng lương cho mỗi nhân viên.

Tải xuống mẫu máy tính bảng lương có sẵn trên trang web Microsoft Office. Hoặc, khởi chạy Excel và nhập "máy tính bảng lương" vào trường Tìm kiếm ở đầu cửa sổ. Khi bạn đã tải xuống mẫu, hãy mở tệp trong Excel và lưu nó vào máy tính của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp và sử dụng nó để tính toán bảng lương.

Hoàn thành tất cả các thông tin cho mẫu Thông tin nhân viên của nhóm. Đây sẽ là điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi bạn mở tệp mẫu mà bạn đã lưu trên máy tính. Thông tin chi tiết về nhân viên trực tuyến của người dùng bao gồm các chi tiết cụ thể về tên của từng nhân viên, cũng như tiền lương, tỷ lệ phần trăm thuế và các khoản khấu trừ. Bằng cách điền vào tất cả các chi tiết này, bạn sẽ có thể sử dụng máy tính bảng lương tích hợp trong mẫu này.

Chọn tùy chọn cho Máy tính tiền lương của máy tính trực tuyến ở phần dưới của tệp Excel. Nhấp vào đây sẽ hiển thị biểu mẫu cho phép bạn tính toán thêm thông tin bảng lương.

Hoàn thành tất cả các chi tiết liên quan đến hoạt động làm việc của mỗi nhân viên. Những chi tiết này nên bao gồm số giờ nhân viên đã làm việc - bao gồm bất kỳ giờ nào khi nghỉ ốm, nghỉ phép, làm thêm giờ, v.v. Hãy chắc chắn bao gồm tỷ lệ trả lương ngoài giờ. Vì bạn đã bao gồm thông tin về thuế và khấu trừ và vì bạn đã chọn biểu mẫu cho Máy tính bảng lương, nên Excel Excel sẽ tự động hiển thị cho bạn số dư. Mẫu có một hệ thống tính toán tích hợp cho bạn thấy mức lương ròng mà mỗi nhân viên sẽ nhận được khi tính theo giờ làm việc và chi tiết thuế.