Cách xử lý duy trì trong sách nhanh

Giữ chân là một thủ tục kế toán và hóa đơn trong đó khách hàng giữ lại một phần thanh toán cho đến khi hoàn thành công việc. Chủ yếu được sử dụng để ký kết hợp đồng và các giao dịch khác, duy trì đảm bảo rằng khách hàng hoàn toàn hài lòng trước khi thanh toán số dư. Nếu bạn sử dụng lưu giữ, bạn có thể thiết lập QuickBooks của mình để việc lưu giữ được tự động áp dụng khi cần thiết. Việc giữ lại sau đó vẫn là một tài sản cho đến khi nó được thanh toán đầy đủ. Thiết lập tài khoản duy trì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và các tính toán mà nó yêu cầu để tìm ra khả năng duy trì cho từng công việc riêng lẻ.

1.

Mở QuickBooks. Nhấp vào "Danh sách" và sau đó "Biểu đồ tài khoản". Nhấn Ctrl và "N" đồng thời để tạo một tài khoản mới.

2.

Nhấp vào "Trách nhiệm hiện tại khác". Bên cạnh tùy chọn "Giữ lại khoản phải thu", hãy nhập tỷ lệ phần trăm giữ lại mà bạn muốn áp dụng. Ví dụ: nếu bạn dự định sử dụng mức giữ lại 10 phần trăm, hãy nhập "10" vào trường. Nhấp vào "OK."

3.

Nhấp vào "Danh sách" và sau đó chọn "Danh sách mục" để thiết lập mục lưu giữ sẽ xuất hiện trong hóa đơn. Mở một mục mới bằng cách nhấn Ctrl + N và sau đó chọn "Khoản phí khác". Đặt tên cho khoản phí "Giữ lại khoản phải thu" và sau đó sử dụng menu thả xuống để chọn số tiền giữ lại mà bạn đã đặt trong bước hai.

4.

Xóa hộp kiểm bên cạnh tùy chọn tính phí hoàn trả và nhấp vào "OK."

5.

Tạo một hóa đơn mới cho một khách hàng áp dụng duy trì. Bây giờ bạn có thể nhập số tiền phải trả và sau đó nhập "Khoản phải thu duy trì" làm tùy chọn trên dòng tiếp theo. QuickBooks sẽ tự động khấu trừ việc giữ lại từ số tiền phải trả cho hóa đơn.

6.

Kiểm tra báo cáo khoản phải thu của bạn bằng cách nhấp vào "Danh sách" và sau đó "Biểu đồ tài khoản". Nhấp đúp vào "Giữ lại khoản phải thu" để xem những gì vẫn còn tồn tại cho khách hàng sử dụng lưu giữ. Lưu ý rằng tiền giữ lại vẫn nằm trong danh sách tài sản của bạn cho đến khi chúng được thanh toán đầy đủ, khi đó chúng được chuyển sang tổng doanh thu.