Cách viết hợp đồng chấm dứt

Khi bạn chấm dứt hợp đồng, bạn có thể đồng ý với các điều khoản mới. Ví dụ: doanh nghiệp của bạn có thể đồng ý trả tiền trợ cấp thôi việc cho nhân viên hoặc tiếp tục trả tiền thuê nhà cho đến cuối tháng. Các thỏa thuận mới này cần được mã hóa bằng văn bản, nhưng ngay cả khi bạn chỉ đơn giản là chấm dứt thỏa thuận - và không đưa ra điều khoản mới nào - việc tưởng niệm việc chấm dứt hợp đồng có thể cứu bạn khỏi rắc rối pháp lý.

Ngày chấm dứt

Hợp đồng của bạn nên tham khảo cụ thể hợp đồng cũ và lưu ý rằng đó là sự thay thế của hợp đồng này và đóng vai trò là chấm dứt chính thức. Thỏa thuận của bạn cần lưu ý ngày chấm dứt, thường khác với ngày hợp đồng được ký kết. Ví dụ: nếu bạn đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê, bạn sẽ cần lưu ý ngày cụ thể mà bạn dự định rời khỏi cơ sở và ngày mà tiền thuê nhà bị nợ.

Điều khoản hợp đồng mới

Nếu bạn chấm dứt hợp đồng để thay thế bằng hợp đồng mới, hợp đồng mới phải đề cập cụ thể tất cả các điều khoản vì hợp đồng cũ không còn hiệu lực. Hãy chắc chắn lưu ý bất kỳ điều kiện cụ thể nào mà một trong hai bên phải đáp ứng để hợp đồng có hiệu lực. Ví dụ, nếu một nhân viên chỉ được trả lương khi hoàn thành một cuộc phỏng vấn xuất cảnh, hãy đưa điều này vào thỏa thuận. Nếu bạn chỉ đơn giản là sửa đổi hợp đồng, tốt hơn là thêm một phụ lục hơn là viết một thỏa thuận chấm dứt.

Yêu cầu pháp lý

Hợp đồng của bạn nên giải quyết các tranh chấp về hợp đồng sẽ được giải quyết như thế nào, bao gồm cả khu vực cần khởi kiện. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bên kia ở một tiểu bang khác. Có thể hữu ích để thêm một điều khoản bắt buộc các bên cố gắng giải quyết tranh chấp trước khi nộp đơn kiện. Ví dụ: bạn có thể chỉ ra rằng nếu bạn không thanh toán cho các dịch vụ, bạn phải được trả 30 ngày để thanh toán. Bạn cũng có thể muốn thêm một điều khoản trọng tài ràng buộc, điều này bắt buộc các tranh chấp được xử lý thông qua trọng tài thay vì các vụ kiện. Nếu bạn không thêm ngôn ngữ về các con đường pháp lý cụ thể để giải quyết tranh chấp, thì việc truy đòi duy nhất của bạn sẽ là một vụ kiện và một trong hai bên có thể khởi kiện bất cứ lúc nào.

Các vấn đề khác

Nếu bạn chấm dứt hợp đồng, bạn có thể muốn thêm một điều khoản bảo mật ngăn hai bên chia sẻ thông tin về hợp đồng. Nếu có bất kỳ thỏa thuận cụ thể nào khác mà bạn và bên kia đã đạt được, bạn cũng cần thêm những thỏa thuận này. Ví dụ, một sự hiểu biết rằng một nhân viên không còn được phép trong khuôn viên hoặc phải trả lại tất cả các tài liệu cho công ty cần phải được ghi rõ ràng vào thỏa thuận chấm dứt.