Ví dụ về Chính sách & Quy trình của Công ty

Các chính sách và quy trình của công ty thiết lập các quy tắc ứng xử trong một tổ chức, nêu rõ trách nhiệm của cả nhân viên và người sử dụng lao động. Các chính sách và thủ tục của công ty được đưa ra để bảo vệ quyền của người lao động cũng như lợi ích kinh doanh của người sử dụng lao động. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, các chính sách và thủ tục khác nhau thiết lập các quy tắc liên quan đến hành vi của nhân viên, tham dự, quy định trang phục, quyền riêng tư và các lĩnh vực khác liên quan đến các điều khoản và điều kiện làm việc.

Chính sách ứng xử của nhân viên

Một chính sách tiến hành của nhân viên thiết lập các nhiệm vụ và trách nhiệm mà mỗi nhân viên phải tuân thủ như một điều kiện làm việc. Các chính sách ứng xử được đưa ra như một hướng dẫn cho hành vi phù hợp của nhân viên và họ phác thảo những điều như quy định trang phục phù hợp, quy trình an toàn tại nơi làm việc, chính sách và chính sách quấy rối về việc sử dụng máy tính và Internet. Các chính sách này cũng phác thảo các quy trình sử dụng lao động có thể sử dụng để kỷ luật hành vi không phù hợp, bao gồm cảnh báo hoặc chấm dứt nhân viên.

Các công ty đang ngày càng chú ý đến hành vi bắt nạt là một vấn đề nghiêm trọng và cũng bắt đầu áp dụng các chính sách trong lĩnh vực này. Các chính sách chống bắt nạt tập trung vào các hành vi thù địch lặp đi lặp lại, xác định các cơ chế báo cáo và mô tả hậu quả đối với các nhân viên tham gia vào hành vi bắt nạt dai dẳng.

Chính sách cơ hội bình đẳng

Luật cơ hội bình đẳng là các quy tắc thúc đẩy đối xử công bằng tại nơi làm việc. Hầu hết các tổ chức thực hiện các chính sách cơ hội bình đẳng - ví dụ như chính sách chống phân biệt đối xử và hành động khẳng định - để khuyến khích hành vi không được đánh giá trong nơi làm việc. Những chính sách này không khuyến khích hành vi không phù hợp từ nhân viên, giám sát viên và nhà thầu độc lập liên quan đến chủng tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục hoặc tín ngưỡng tôn giáo và văn hóa của người khác trong tổ chức.

Chính sách tham dự và thời gian nghỉ

Chính sách tham dự đặt ra các quy tắc và hướng dẫn xung quanh việc tuân thủ lịch làm việc của nhân viên. Chính sách tham dự xác định cách nhân viên có thể sắp xếp thời gian nghỉ hoặc thông báo cho cấp trên về việc vắng mặt hoặc đến muộn. Chính sách này cũng đặt ra những hậu quả cho việc không tuân thủ lịch trình. Ví dụ, nhà tuyển dụng chỉ có thể cho phép một số lần vắng mặt nhất định trong một khung thời gian được chỉ định. Chính sách tham dự thảo luận về các nhân viên hành động kỷ luật phải đối mặt nếu họ bỏ lỡ nhiều ngày hơn công ty cho phép.

Chính sách lạm dụng chất gây nghiện

Nhiều công ty có chính sách lạm dụng chất cấm sử dụng ma túy, rượu và các sản phẩm thuốc lá trong giờ làm việc, trên tài sản của công ty hoặc trong các chức năng của công ty. Các chính sách này thường phác thảo các quy trình hút thuốc mà nhân viên phải tuân theo nếu được phép hút thuốc tại cơ sở kinh doanh. Các chính sách lạm dụng dược chất cũng thảo luận về các quy trình xét nghiệm nghi ngờ lạm dụng ma túy và rượu.

Chính sách bảo mật nơi làm việc

Các chính sách về bảo mật được đưa ra để bảo vệ không chỉ những người trong một tổ chức, mà cả tài sản vật chất và trí tuệ. Các chính sách có thể bao gồm lối vào một cơ sở, chẳng hạn như việc sử dụng thẻ ID và các thủ tục để đăng nhập một khách. Các thiết bị như máy tính xách tay của công ty hoặc điện thoại thông minh có thể cần phải được đăng xuất.

An ninh máy tính là một ưu tiên cao cho các công ty những ngày này. Các chính sách bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, chẳng hạn như tần suất thay đổi mật khẩu, báo cáo các nỗ lực lừa đảo và quy trình đăng nhập. Việc sử dụng các thiết bị cá nhân, chẳng hạn như ổ USB bạn mang từ nhà, cũng có thể bị hạn chế để ngăn chặn sự lây lan ngoài ý muốn của virus máy tính và phần mềm độc hại khác.