Rủi ro GoToMeeting

GoToMeeting xây dựng tính linh hoạt trong lực lượng lao động của bạn bằng cách cung cấp cho bạn một địa điểm ảo để nhân viên từ xa của bạn kết nối và chia sẻ, giống như khi họ ở trong phòng hội nghị ngoài đời thực. Tuy nhiên, sự tiện lợi của GoToMeeting không phải là không có rủi ro; xem xét các nhược điểm có thể có trước khi chuyển tất cả các phiên động não nội bộ của bạn sang nền tảng GoToMeeting. Cho dù bạn đang làm việc với đào tạo, hội thảo trên web hoặc các cuộc họp, GoToMeeting có một vài sai sót lớn.

Bảo mật thông tin

Khi sử dụng GoToMeeting, bạn không có cách nào để biết liệu có ai tham gia cuộc họp đang ghi âm hoặc ghi lại cuộc họp hay không. Nếu bạn đang thảo luận về thông tin nhạy cảm, không có gì đảm bảo rằng thông tin sẽ không bị rò rỉ ra công chúng hoặc các nhân viên khác do một bản ghi lén lút hoặc phổ biến thông tin bởi một trong những người tham gia cuộc họp. Các chủ đề cuộc họp được thảo luận trong môi trường GoToMeeting của bạn chỉ an toàn như các máy tính mà nhân viên tham gia.

Sự tham gia của người lao động

Trong một phòng họp ngoài đời thực, thật dễ dàng để biết được nhân viên nào đang tham gia và đang nghỉ việc. Nếu bạn đang sử dụng một giải pháp kỹ thuật số như GoToMeeting, sẽ khó khăn hơn nhiều để biết liệu nhân viên của bạn có tham gia cuộc họp một cách nghiêm túc hay không. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không sử dụng webcam và đang làm việc thông qua ghi âm bằng giọng nói hoặc máy tính để bàn - không có cách nào đảm bảo rằng các nhân viên trong cuộc họp không chỉ đơn giản là đọc sách, duyệt Web hoặc ngủ trưa trong khi thảo luận.

Tính ổn định của nội dung

GoToMeeting cho phép bạn ghi lại các bản trình bày để hiển thị sau, nhưng các bản ghi này chỉ ổn định như các máy chủ GoToMeeting. Nếu GoToMeeting gặp phải trục trặc kỹ thuật, thông tin quan trọng được ghi lại trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web có thể tạm thời không thể truy cập hoặc có khả năng bị mất vĩnh viễn. Điều quan trọng là sao lưu tất cả các phiên GoToMeeting vào ổ đĩa ngoài để bạn được bảo vệ khỏi sự cố ngừng hoạt động của trang web hoặc lỗi tải lên.

Lỗi người dùng

Bạn gây ra thảm họa mỗi khi bạn mời một nhân viên chia sẻ những gì trên màn hình máy tính của anh ta. Nhân viên không phải lúc nào cũng chuẩn bị đầy đủ cho bước này và rất dễ bỏ qua nội dung nhạy cảm hoặc không phù hợp trong các cửa sổ và tab khác trước khi đi trực tiếp vào cuộc họp. Nếu chụp trên máy tính để bàn là một phần thường xuyên trong các phiên GoToMeeting của bạn, thì việc tạo một bộ hướng dẫn để chia sẻ an toàn và phù hợp sẽ giúp bạn không phải đau đầu.