Cách tính chi phí khởi nghiệp

Nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bắt đầu mỗi năm, và tất cả các doanh nghiệp này cần phải hiểu và lập kế hoạch cho chi phí kinh doanh ban đầu nếu họ muốn kéo dài. Phần lớn các công ty khởi nghiệp không bao giờ tồn tại quá hai năm đầu tiên. Quá thường xuyên, lý do cho sự thất bại của họ là những người sáng lập hoặc giám đốc điều hành đã bỏ qua kế hoạch cho chi phí khởi nghiệp. Để loại bỏ rủi ro này, bạn sẽ cần phải cẩn thận vạch ra các chi phí này để bạn có thể lập kế hoạch về cách bạn sẽ giải quyết từng khoản khi chúng xảy ra.

Nghiên cứu loại hình kinh doanh cụ thể của bạn. Nếu bạn có kế hoạch bắt đầu kinh doanh quần áo bán lẻ trên Main Street, bạn sẽ có chi phí khởi nghiệp khác nhiều so với một blogger chuyên nghiệp làm việc tại văn phòng tại nhà của anh ấy. Bạn có thể liên hệ với các nhà lãnh đạo kinh doanh của các công ty tương tự như của bạn (tất nhiên là phục vụ các thị trường khác) và yêu cầu các bản sao kế hoạch kinh doanh của họ hoặc bản cáo bạch kinh doanh ban đầu.

Phân loại chi phí của bạn theo loại. Bao gồm các chi phí sản xuất, quảng bá và bán sản phẩm của bạn; phí pháp lý và đăng ký; lương và chi phí hành chính; và vật tư, tòa nhà và thiết bị. Đây sẽ là chi phí khởi động chung của bạn. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một danh mục khác của người khác, vì mỗi doanh nghiệp sẽ cần tính toán các chi phí cụ thể cho loại hình kinh doanh, mô hình và thị trường của họ.

Xem xét chi phí ban đầu của bạn để điều hành doanh nghiệp. Chi phí khởi nghiệp của bạn nên bao gồm số tiền cần thiết để đưa bạn đến ngày đầu tiên hoạt động và cũng sẽ mở rộng đến lợi nhuận. Tài khoản cho các chi phí hoạt động hàng ngày, bán hàng và tiền lương cho đến khi nỗ lực kinh doanh của bạn bắt đầu tạo ra lợi nhuận.

Tính toán chi phí đệm. Bạn có thể thêm một tỷ lệ nhỏ (2 đến 10 phần trăm, nếu phù hợp) vào từng chi phí hoặc vào tổng danh sách chi phí của bạn. Mặc dù bạn không nên quá mức trong việc đánh giá một bộ đệm chi phí, nhưng cần phải dự đoán sự vượt quá chi phí hợp lý. Ví dụ, một doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến có thể cung cấp vận chuyển miễn phí dưới dạng khuyến khích và sau đó mất cảnh giác bởi chi phí vận chuyển tăng đột xuất. Tăng ngân sách của bạn cho chi phí vận chuyển dự kiến bằng một tỷ lệ nhỏ ít nhất có thể làm giảm tác động của việc tăng chi phí bất ngờ.

Hoàn thành một bảng tính chi phí khởi động hoặc một máy tính chi phí khởi động. Bạn có thể lấy các mẫu này trực tuyến (xem Tài nguyên). Nhập số liệu bạn đã xác định mặc dù nỗ lực nghiên cứu của bạn. Bạn sẽ cần phải đánh giá mức độ thực tế của chi phí, cân bằng những gì bạn sẽ cần so với những gì bạn nghĩ bạn sẽ cần.

tiền boa

Mang thông tin của bạn đến một chuyên gia tư vấn miễn phí của Bộ phận điều hành đã nghỉ hưu (SCORE) tại văn phòng địa phương của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ hoặc nhân viên tư vấn tại một cơ sở ươm tạo doanh nghiệp nhỏ tại địa phương. Những chuyên gia này sẽ giúp xác nhận rằng ước tính chi phí của bạn cho khởi động và hoạt động ban đầu là thực tế và phù hợp. Hãy nhớ rằng những chuyên gia tư vấn này sẽ không làm việc cho bạn; bạn sẽ cần ký hợp đồng với một nhà tư vấn phát triển kinh doanh cho các dịch vụ này.