Cách ước tính cho tương lai trong báo cáo tài chính

Ước tính cho tương lai trong một báo cáo tài chính là một nghệ thuật và khoa học. Một mặt, không ai có thể thực sự dự đoán được tương lai và sẽ luôn có những biến số không lường trước có thể ảnh hưởng đến xu hướng bạn dự đoán. Mặt khác, bạn thường có thể đưa ra các giả định với một số sự chắc chắn dựa trên các quan sát bạn đã thực hiện trong quá khứ. Ước tính cho hoạt động kinh doanh trong tương lai có thể là công cụ lập kế hoạch có giá trị, nhưng điều cần thiết là luôn coi những dự báo này là phỏng đoán có giáo dục hơn là sự chắc chắn.

Các chỉ số quá khứ

Hiệu suất trong quá khứ là sự cân nhắc quan trọng nhất khi ước tính cho tương lai. Nếu trước đây bạn quan sát thấy doanh số của bạn có xu hướng theo mùa, hãy sử dụng những biến động hàng năm này để giúp tính toán kết quả dự đoán. Nếu bạn đã quan sát thấy doanh số tăng theo một tỷ lệ phần trăm cụ thể khi bạn thực hiện bán hàng, hãy sử dụng thông tin này khi bạn tính toán doanh thu bạn sẽ tạo ra thông qua doanh số trong tương lai. Giữ hồ sơ chi tiết và tham khảo chúng khi đưa ra dự báo. So sánh các dự báo trong quá khứ với kết quả thực tế để tìm hiểu bài học về việc cải thiện các giả định của bạn.

Biến

Hãy nhận biết càng nhiều biến càng tốt có thể ảnh hưởng đến ước tính của bạn. Nếu bạn bán một sản phẩm mà khách hàng sử dụng trong thời tiết tốt, hãy lên kế hoạch tăng doanh số vào mùa xuân nhưng lưu ý rằng thời tiết mùa xuân không phải lúc nào cũng tốt. Nghiên cứu sự cạnh tranh của bạn để tìm hiểu về cách hành vi của họ ảnh hưởng đến doanh số của bạn. Mặc dù bạn không thể dự đoán khi nào họ sẽ giới thiệu một sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với chính bạn, bạn có thể nhận ra nhịp điệu hoặc mô hình cho hành vi của họ, chẳng hạn như luôn giới thiệu sản phẩm mới vào mùa xuân.

Làm việc với sự không chắc chắn

Xây dựng tính linh hoạt vào dự đoán của bạn. Mặc dù bạn có thể không biết chính xác thời tiết sẽ như thế nào trong mùa xuân sắp tới, nhưng bạn vẫn có thể có ý thức về mức độ mà thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng đến doanh số của bạn. Xác định các chứng nhận và xây dựng dự đoán của bạn xung quanh chúng. Ví dụ, bạn có thể không biết liệu công ty của bạn sẽ bán sản phẩm trị giá 4.000 đô la hoặc 6.000 đô la trong tháng tới, nhưng bạn có thể nói chắc chắn hơn rằng chi phí nguyên vật liệu của bạn sẽ chiếm khoảng 33% doanh thu của bạn, bất kể là gì.

Kinh nghiệm

Ước tính cho tương lai thường phát triển dễ dàng hơn khi bạn thực hiện theo thời gian và dự đoán của bạn trở nên chính xác hơn. Càng ở lâu trong kinh doanh, bạn sẽ càng có nhiều kinh nghiệm hơn khi nhìn thấy bức tranh lớn và bao thanh toán trong các biến số sẽ không bao giờ xảy ra với bạn sớm. Sử dụng kiến ​​thức bạn có được với thời gian.