Cách nhóm địa chỉ email trên Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2013 tùy ý nhóm các địa chỉ email thành các danh mục riêng biệt để chúng được tổ chức tốt hơn. Nhóm email cũng cho phép bạn nhanh chóng giải quyết một email cho mọi người trong một danh mục. Theo mặc định, Outlook không gán địa chỉ email cho các danh mục, nhưng bạn có thể làm như vậy thông qua tính năng Phân loại.

Phân loại email

Nhấp vào "Mọi người" ở cuối Outlook 2013 và sau đó chọn "Danh sách" từ nhóm Chế độ xem hiện tại. Nhấp vào "Danh mục" từ nhóm Sắp xếp của tab Xem cho phép bạn xem các bài tập danh mục hiện tại và để kéo và thả email vào các danh mục được liệt kê. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bất kỳ liên hệ được chọn nào, chỉ vào "Phân loại" và sau đó chọn một danh mục sẽ gán các email đã chọn cho danh mục đó. Để tạo một danh mục mới, nhấp vào "Phân loại" từ tab Trang chủ, chọn "Tất cả danh mục" và chọn "Mới". Sau đó, bạn có thể gán tên, màu sắc và phím tắt cho một danh mục mới. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một trong sáu danh mục chung, có sẵn; lần đầu tiên bạn sử dụng một trong số này, bạn được nhắc tùy ý đổi tên nó.