Cách đánh giá hệ thống quản lý nội dung web

Hệ thống quản lý nội dung, thường được gọi là CMS, có thể đưa doanh nghiệp của bạn lên Web hiệu quả hơn. Một CMS được thiết kế tốt che giấu sự phức tạp của bảo trì bdatabase, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc và đánh dấu HTML và cung cấp cho người dùng một khung để hiển thị nội dung. Một số gói CMS miễn phí có sẵn, bao gồm WordPress (phần mềm viết blog phổ biến), cũng như các nền tảng đa năng hơn như Joomla và Drupal. Thiết lập và duy trì một trang web cơ bản với một CMS không quá khó khăn, nhưng việc thay đổi một trang web hiện có từ một CMS sang một trang web khác là khó khăn hơn. Thật đáng để bạn dành thời gian nghiên cứu trước khi cam kết các nguồn lực cho dự án này.

1.

Kiểm tra từng CMS để dễ sử dụng. Trong khi CMS đảm nhiệm việc trình bày và lưu giữ hồ sơ, người dùng có trách nhiệm nhập và định dạng nội dung. Giao diện người dùng ít nhất là trực quan một phần có thể làm nản lòng người bị buộc tội nhập hoặc cập nhật thông tin và nội dung của trang web. Nếu những người chịu trách nhiệm nhập và bảo trì dữ liệu không quen thuộc với các ngôn ngữ đánh dấu Web, hãy tìm một CMS với màn hình nhập "những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được" (WYSIWYG). Các giao diện này có giao diện của trình xử lý văn bản tiêu chuẩn và cho phép người dùng thay đổi phông chữ, tô sáng văn bản và chèn đồ họa vào một trang mà không cần mã HTML.

2.

Xem xét sự sẵn có của chuyên môn kỹ thuật cho thiết lập ban đầu và bất kỳ yêu cầu lập trình tùy chỉnh. Có một quản trị viên web chuyên dụng cho nhân viên là lý tưởng nếu trang web của bạn yêu cầu thay đổi mẫu thường xuyên hoặc các giao dịch cơ sở dữ liệu lớn, phức tạp. Các trang web có khối lượng hoặc nhu cầu kỹ thuật thấp hơn vẫn có thể yêu cầu nhà thầu độc lập quen thuộc với nền tảng bạn đã chọn để thực hiện cài đặt và thiết lập ban đầu. Trong cả hai trường hợp, một chuyên gia có kinh nghiệm có thể tăng tốc các giai đoạn đầu của một dự án Web cũng như cung cấp đào tạo và hỗ trợ khẩn cấp.

3.

Khẳng định số lượng và loại hỗ trợ có sẵn cho CMS. Ngoài tài liệu in, hãy tìm các diễn đàn trực tuyến, tài liệu và các nhóm người dùng.

4.

Đọc qua các bài đăng cho một số nhóm người dùng trực tuyến cho mỗi sản phẩm. Lưu ý bất kỳ vấn đề phổ biến hoặc nhược điểm thường được đề cập. Không có phần mềm nào là hoàn hảo, nhưng doanh nghiệp của bạn có thể giải quyết một số thiếu sót tốt hơn những phần mềm khác.

5.

Nghiên cứu số lượng và loại trình cắm có sẵn cho CMS. Plug-in là các chương trình nhỏ, như giỏ mua hàng hoặc trình phát phương tiện, được thiết kế để hoạt động với CMS. Hầu hết các gói CMS tập trung vào lưu trữ, truy xuất và hiển thị dữ liệu, để lại các chức năng chuyên dụng được thêm vào khi cần thiết. Số lượng và loại chương trình tùy chỉnh có sẵn có tác động lớn đến tính linh hoạt chung của CMS. Tìm kiếm sự sẵn có của các trình cắm cho các trang mạng xã hội phổ biến như Twitter, Facebook và LinkedIn. Các trang web mạng xã hội là các công cụ tiếp thị ngày càng phổ biến có thể cải thiện khả năng hiển thị của thương hiệu của bạn.

6.

Kiểm tra tốc độ tổng thể của từng gói. Người dùng Internet nổi tiếng là thiếu kiên nhẫn với các trang web tải chậm. Ngoài thời gian tải, hãy xem xét mỗi giao dịch cơ sở dữ liệu mất bao lâu để xử lý. Tìm kiếm sản phẩm kém hoặc xử lý đơn đặt hàng có thể có ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của bạn.

7.

Tham khảo dịch vụ lưu trữ web của bạn về các loại và mức phát hành mà chúng hỗ trợ trên mỗi CMS tạo ra lần cắt cuối cùng. Không phải tất cả các dịch vụ lưu trữ đều hỗ trợ mọi CMS. Ngay cả khi họ hỗ trợ gói của bạn, họ có thể không lưu trữ được mức phát hành mà bạn muốn sử dụng.

số 8.

Xem xét số lượng, loại và giá của các mẫu kiểu có sẵn cho mỗi CMS. Thay đổi giao diện trang web của bạn trong tương lai có thể cực kỳ tốn kém với một CMS độc quyền yêu cầu bạn phải mua các mẫu tùy chỉnh chỉ từ một nguồn.

tiền boa

• Nếu có nhiều hơn một người sẽ chịu trách nhiệm nhập và duy trì nội dung trang web, bảo mật đa cấp là một cân nhắc quan trọng. Lý tưởng nhất, CMS nên cho phép người dùng cá nhân chỉ truy cập vào các phần của trang web mà họ chịu trách nhiệm.