Cách điền vào kho lưu trữ vĩnh viễn cho tài khoản công ty con

Nhiều công ty sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn để quản lý mức tồn kho của họ. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn theo dõi số dư hiện tại của từng mặt hàng tồn kho bằng cách cập nhật số dư đó với mỗi giao dịch. Giao dịch hàng tồn kho bao gồm bán sản phẩm hoặc mua nhà cung cấp. Vào cuối kỳ, công ty có thể đếm hàng tồn kho và so sánh số dư đó với số dư hệ thống. Khi những con số này không đồng ý, công ty ghi lại một sự điều chỉnh. Nhiều công ty ghi lại các giao dịch này trong sổ cái công ty con. Một sổ cái công ty con duy trì một tài khoản riêng cho từng mặt hàng tồn kho mà công ty sử dụng.

1.

Xác định vị trí tài khoản công ty con cho một mặt hàng tồn kho cụ thể.

2.

Nhập ngày vào cột đầu tiên. Đây phải là ngày giao dịch thực tế.

3.

Nhập một mô tả trong cột thứ hai. Mô tả tiềm năng bao gồm Bán, Mua hoặc Điều chỉnh.

4.

Nhập số tiền đô la của giao dịch trong cột thứ ba. Nếu giao dịch giảm hàng tồn kho, chẳng hạn như thông qua bán hàng, hãy nhập số tiền dưới dạng số âm. Nếu giao dịch tăng hàng tồn kho, chẳng hạn như thông qua mua hàng, hãy nhập số tiền đô la dưới dạng số dương.

5.

Xác định vị trí cột tương quan với loại giao dịch đã xảy ra. Các cột này bao gồm Bán hàng, Mua hàng và Khác. Nhập số lượng giao dịch trong cột đó.

6.

Thêm tổng số cho mỗi cột vào cuối kỳ. Tổng số các số trong cột thứ ba có thể là dương hoặc âm.

7.

Thêm tổng số cho các cột còn lại vào cuối kỳ. Tổng số cột Bán phải là dương. Tổng số cột Mua phải là dương. Tổng số cột khác có thể dương hoặc âm.

số 8.

Thêm các tổng số cột với nhau. Các số phải bằng không.

tiền boa

• Công nghệ quét cho phép các công ty cập nhật mức tồn kho mà không cần nhập thủ công từng giao dịch. Nhân viên nhận lô hàng tồn kho từ nhà cung cấp sẽ quét các mặt hàng vào hệ thống hàng tồn kho và số dư cập nhật tự động. Nhân viên bán sản phẩm cho khách hàng cũng quét các mặt hàng vào hệ thống kiểm kê, tự động cập nhật số dư.