Làm thế nào để nói chuyện về việc tiếp tục xây dựng cho trợ lý điều hành

Sơ yếu lý lịch của trợ lý điều hành phải thu hút các nhu cầu của nhà tuyển dụng tiềm năng cho một nhân viên chuyên nghiệp, hiểu biết và tháo vát. Khi bạn nói về việc xây dựng một sơ yếu lý lịch cho trợ lý điều hành, thông tin của bạn sẽ được điều chỉnh theo nhu cầu tìm việc cụ thể của họ. Thông tin sơ yếu lý lịch của bạn càng phù hợp với chức năng và vai trò công việc của họ, khán giả của bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để viết sơ yếu lý lịch hiệu quả cho các cuộc phỏng vấn đất đai.

1.

Tìm hiểu về khán giả của bạn. Bạn có thể nói chuyện với một nhóm các nhà văn sơ yếu lý lịch muốn biết cách viết sơ yếu lý lịch cho trợ lý điều hành. Bạn cũng có thể nói chuyện với các trợ lý điều hành đã nghỉ việc và cần sơ yếu lý lịch tốt để giúp họ tìm vị trí mới. Nội dung và phân phối cụ thể của bài nói chuyện của bạn sẽ tập trung vào loại đối tượng bạn có.

2.

Nghiên cứu một số mô tả công việc cho trợ lý điều hành. Ghi chú các lĩnh vực phổ biến về kỹ năng và kiến ​​thức mà mỗi mô tả công việc giải quyết. Ví dụ, trợ lý điều hành thực hiện sắp xếp chuyến đi và cuộc họp và các cuộc gọi màn hình. Họ cũng điều phối các dự án và tiến hành nghiên cứu Internet. .

3.

Bắt đầu bài nói chuyện của bạn bằng cách giải quyết các nhu cầu sơ yếu lý lịch của trợ lý điều hành để khán giả của bạn biết rằng bạn đã sẵn sàng cung cấp nhiều hơn chỉ là các mẹo về cách viết một bản lý lịch chung. Thảo luận về từng kỹ năng, lĩnh vực kiến ​​thức và phẩm chất bạn đã viết ra sau khi nghiên cứu mô tả công việc.

4.

Nói về các cách để tăng cường sơ yếu lý lịch của trợ lý điều hành cho từng kỹ năng, lĩnh vực kiến ​​thức và phẩm chất. Bạn có thể nói, ví dụ, Nhà tuyển dụng trực tuyến muốn bạn định lượng trải nghiệm của bạn. Ví dụ, trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nhấn mạnh mức độ kinh nghiệm của bạn bằng cách viết rằng bạn 'đã cung cấp hỗ trợ hành chính cho các cấp quản lý khác nhau trong một công ty đa quốc gia.' Điều này cũng thể hiện khả năng ưu tiên của bạn.

5.

Kết thúc bài nói chuyện của bạn bằng cách tóm tắt những điểm chính bạn muốn đưa ra về sơ yếu lý lịch trợ lý điều hành. Nhắc nhở các thành viên khán giả tập trung vào kinh nghiệm làm việc có liên quan trong sơ yếu lý lịch của họ, cung cấp các mô tả công việc chi tiết về công việc hành chính của họ trong quá khứ và sử dụng từ ngữ định hướng hành động. Cung cấp thời gian cho câu hỏi, là tốt.

6.

Đưa ra một hoặc hai ví dụ về sơ yếu lý lịch trợ lý điều hành cho mỗi thành viên đối tượng để cô ấy tham khảo vào cuối buổi nói chuyện của bạn. Cung cấp một danh sách các từ và cụm từ cụ thể cho trợ lý điều hành mà một người có thể sử dụng trong sơ yếu lý lịch của mình. Danh sách của bạn có thể bao gồm các thành tích như báo cáo chi phí du lịch và chi phí hàng tháng được chuẩn bị, tổ chức hội thảo và tổ chức hội thảo cho khách quốc tế.