Cách sử dụng Tự động hoàn thành trong Hộp tổ hợp trong Excel 2003

Excel cung cấp các công cụ và đặc điểm làm cho nó trở thành một nền tảng lý tưởng để bạn tạo các biểu mẫu nhập dữ liệu. Một tính năng như vậy là điều khiển biểu mẫu, cho phép bạn nâng cao biểu mẫu người dùng bằng các đối tượng như danh sách. Hộp combo là một loại danh sách. Chúng kết hợp các khía cạnh của cả danh sách thả xuống và hộp văn bản để người dùng có thể bắt đầu nhập một từ và Excel sẽ tự động hoàn thành từ đó dựa trên các thuộc tính của hộp tổ hợp.

1.

Nhập danh sách bạn muốn hộp tổ hợp sử dụng để tự động hoàn thành các mục ở đâu đó trên bảng tính của bạn. Chọn một khu vực của bảng tính mà bạn không có kế hoạch sử dụng và nhập một mục danh sách vào mỗi ô trong một cột. Chẳng hạn, bạn có thể nhập các mục danh sách trong các ô từ P40 đến P50.

2.

Mở thanh công cụ Forms. Chuyển đến menu "Xem", trỏ đến "Thanh công cụ" và chọn "Biểu mẫu". Nhấp vào nút "Combo Box" trên thanh công cụ.

3.

Vẽ hộp tổ hợp lên bảng tính bằng cách nhấp vào nút chuột và kéo nó vào hình dạng và kích thước bạn muốn. Di chuyển hộp tổ hợp bằng cách nhấp vào nó và kéo nó nếu muốn. Nhấp chuột phải vào hộp tổ hợp và chọn "Điều khiển định dạng" để mở hộp thoại Điều khiển định dạng.

4.

Nhấp vào bên trong hộp "Phạm vi đầu vào" trên tab Điều khiển. Cuộn xuống danh sách bạn đã tạo trên bảng tính và chọn các ô đó bằng cách nhấp và kéo chuột trên chúng. Điều này nhập phạm vi ô vào hộp thoại Định dạng điều khiển.

5.

Nhập ô mà bạn muốn hộp tổ hợp được liên kết vào hộp "Liên kết ô", chẳng hạn như "F2." Đây là nơi mục tự động hoàn thành sẽ xuất hiện. Nhấp vào "OK" để áp dụng định dạng và thêm hộp tổ hợp vào bảng tính của bạn.