Cách sử dụng máy quét danh thiếp

Không cần phải mất hàng giờ để nhập thủ công hàng đống danh thiếp vào cơ sở dữ liệu của bạn nữa. Một máy quét danh thiếp có thể làm điều đó cho bạn, nhanh chóng chuyển và sắp xếp thông tin liên lạc thành các liên hệ được sao chép kỹ thuật số. Với máy quét danh thiếp, bạn có thể quét một số lượng lớn danh thiếp bằng phần mềm được thiết kế đặc biệt. Tất cả các liên hệ của bạn sẽ là nơi bạn cần họ nhất: trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.

1.

Nghiên cứu tính tương thích của các máy quét danh thiếp khác nhau. Một số máy quét bao gồm phần mềm của riêng họ, trong khi các máy quét khác kết nối với các ứng dụng hiện có của bạn như Microsoft Outlook hoặc Lotus Notes.

2.

Mua một máy quét danh thiếp dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn. Mặc dù bạn có thể mua một máy quét danh thiếp chuyên dụng từ một nhà bán lẻ bán các giải pháp và thiết bị kinh doanh, bạn có thể chọn cách dễ dàng sử dụng điện thoại di động của mình làm máy quét. Trong trường hợp này, bạn có thể tải xuống ứng dụng quét danh thiếp miễn phí hoặc mua một ứng dụng cho điện thoại của mình.

3.

Cài đặt phần mềm đi kèm với máy quét doanh nghiệp hoặc tải xuống ứng dụng quét thẻ kinh doanh di động. Thiết lập phần mềm dựa trên nhu cầu của bạn. Thông thường phần mềm sẽ có một trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình cài đặt và thiết lập. Quyết định ai sẽ cần quyền truy cập vào danh bạ bạn quét và cách bạn muốn truy cập chúng. Ví dụ: bạn có thể muốn tải danh bạ của mình lên đám mây để có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu bởi bất cứ ai cần chúng.

4.

Đọc hướng dẫn đi kèm với máy quét danh thiếp của bạn. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng di động, bạn có thể quét danh thiếp dễ dàng bằng cách chụp ảnh chúng. Nếu bạn đang sử dụng máy quét chuyên dụng, bạn có thể nhét từng tấm danh thiếp vào khe máy quét. Một số máy quét danh thiếp thậm chí sẽ cho phép bạn quét nhiều danh thiếp.

5.

Xác minh rằng máy quét đã chuyển chính xác thông tin liên lạc trước khi bạn vứt danh thiếp. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có thể truy cập danh bạ của mình theo cách bạn muốn. Thực hành quét một vài danh thiếp và đảm bảo mọi thứ đều hoạt động chính xác trước khi bạn chuyển một lượng lớn danh bạ.

Những điều cần thiết

• Máy quét danh thiếp
• Máy tính (tùy chọn)
• Kết nối không dây (tùy chọn)
• Danh thiếp

tiền boa

• Nếu bạn không chắc chắn về việc doanh nghiệp của mình có cần máy quét danh thiếp hay không, hãy thử một ứng dụng di động miễn phí trước khi bạn quyết định đầu tư bất kỳ khoản tiền nào vào đó.